在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题。企业迫切需要先进的财务数字化解决方案,如同船只需要先进的导航系统,来应对这些棘手的挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的作用。在财务报销数据统计方面,合思凭借先进的系统和专业的服务,能够为企业提供精准、高效的统计结果,助力企业做出科学的决策。
合思费控:核心功能的强大引擎
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的运营过程中,往往存在着多个系统并行的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统之间的数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。合思费控在系统集成方面表现卓越,它可以将这些系统与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通共享。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的人员信息在费控系统中得到实时更新和准确呈现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业的操作体验得到了全面革新,在财务报销数据统计时,能够获取更全面、准确的数据,提高统计的效率和质量。
- 无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思费控的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要自己先垫资,然后再开具发票进行报销,过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能,让业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务报销数据统计的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。
- 预算管控:跨系统管理的精准利器
预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当进行预算校验时,系统会检验单据是否超标。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。在财务报销数据统计方面,预算管控功能可以为统计提供更有价值的数据,帮助企业分析预算执行情况,优化预算管理。
- 发票智能校验:提升识别效率的法宝
发票处理是财务工作中的一项重要任务,传统的发票处理方式效率低下且容易出错。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
通过先进的技术,合思费控能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在财务报销数据统计时,准确的发票信息能够为统计提供可靠的依据,确保统计结果的真实性和准确性。
合思优势:对比传统模式的璀璨光芒
与传统手工报销模式相比,合思犹如一艘现代化的巨轮,彻底解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。
以动力源为例,使用合思之前,员工报销周期长达4周,而使用合思后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务报销数据统计方面,合思能够快速准确地收集和整理数据,避免了手工录入带来的错误和延误,提高了统计的效率和质量。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求。它的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思实践:多行业应用的成功典范
- 动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱数字化转型,选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务报销数据统计方面,合思为动力源提供了准确、及时的数据,帮助企业更好地管理费用,优化财务决策。
- 汉威科技集团:气体传感领域的数字化变革者
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。
使用合思后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。合思的财务报销数据统计功能,为汉威科技集团提供了全面、准确的财务数据,助力企业实现精细化管理。
- 派克新材:金属锻件行业的数字化领航者
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,选择了合思费控 + 银企直连。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。
在合思的助力下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的财务报销数据统计功能,帮助派克新材更好地掌握费用情况,优化成本结构,提高企业的经济效益。
- 江西中机:合资企业的数字化新征程
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款等。
使用合思后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的财务报销数据统计功能,为江西中机提供了清晰、准确的财务数据,帮助企业加强财务管理,提升运营效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,有效提升了企业的管理效率和竞争力。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域持续引领潮流,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。