合思财务报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务报销管理挑战。传统财务模式下,企业报销流程繁琐,宛如迷宫,员工在报销时往往需要花费大量时间和精力,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都可能成为阻碍。同时,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务工作压力巨大,企业管理成本居高不下。

在处理对公业务时,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这就如同三条铁轨无法交汇,影响了业务的常态化处理和运营决策。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在各自的特点和痛点,然而却缺乏有效的工具和方案来实现业财融合。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,而合思的出现,正是为了解决这些难题。

综合方案:破解财务报销管理困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据如同流水一般顺畅流动,实现了业财融合。

合思还提供了无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。针对不同行业的特点和痛点,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

产品功能概览:打造财务报销管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能覆盖全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像是一个智能的档案管家,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。

核心亮点:彰显财务报销管理优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它就像一个忠诚的卫士,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。同时,它还能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,真正释放了财务双手。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的决策提供了有力支持。

价值体现:助力企业财务报销管理升级

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,它降低了员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,为企业节省了开支。

在提升企业管理效率方面,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像是给企业的财务报销管理装上了一个智能大脑,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

在助力企业合规经营方面,合思确保每一笔支出合规、安全、透明,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像一个严格的财务检察官,为企业的合规经营保驾护航。

在推动企业业财融合方面,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了坚实保障。

典型使用场景:覆盖财务报销管理全领域

合思产品的典型使用场景丰富多样。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工无论在何时何地进行消费,都能享受到便捷的报销服务。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务报销管理紧密结合,实现无缝对接。

在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,实现了资金的高效管理。企业无需再为资金支付的繁琐流程而烦恼,一切都能快速、准确地完成。

在发票管理上,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重,实现了高效透明管理。企业可以轻松掌握发票的流向和使用情况,避免了发票风险。

成功案例:见证财务报销管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和节约机制,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理和安全保障,为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了管理效率和决策科学性。合思的专业服务和先进技术,为汉威科技集团的发展注入了新的动力。

市场定位与差异化优势:树立财务报销管理标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思的优质服务。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。企业可以放心地使用合思的产品,无需担心数据安全问题。

合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想开启高效、智能的财务数字化管理之旅,共同迎接未来财务的挑战和机遇,不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息并免费试用

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captaincaptain
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