在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了应对这一局面，多方联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
合思财务收支管理平台：中小企业财务报销管理的智能之选
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能的财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务报销管理带来全新的体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务报销管理方面的多样化需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行财务报销管理时，无论是线上的消费交易，还是线下与商户的支付，都能在合思平台上得到高效处理。同时，随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务报销管理提供更加安全、便捷的解决方案。
合思平台核心功能：开启财务报销管理智慧之门
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差旅预订与申请便捷化
合思平台的差旅申请功能极大地提升了员工的差旅体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排，提高了差旅效率，也为财务报销管理提供了准确的依据。 -
发票处理自动化
发票采集是财务报销管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务报销管理的准确性和透明度。 -
记账与归档智能化
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务报销管理提供了有力的支持。 -
AI辅助决策与移动办公
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务报销管理更加便捷高效。
合思优势凸显：超越传统财务报销管理模式
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解决传统电子凭证难题
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，提高了财务报销管理的效率和准确性。 -
打破传统报销流程困境
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了效率，为企业的财务报销管理带来了全新的变革。 -
弥补自研系统不足
与一些企业自研系统相比，合思无需报销的解决方案能够解决自研系统存在的流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。同时，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多传统财务管理方式和部分竞品所不具备的优势。
合思应用案例：见证财务报销管理卓越成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务报销管理带来了显著的改善。 -
建设企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务报销管理注入了新的活力。 -
数字阅读企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业的财务报销管理提供了有力的保障。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务报销管理带来了质的飞跃。
合思展望：引领财务报销管理未来发展
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思设立了分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，具有良好的发展前景。
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