合思:助力企业实现精准费用核算的财务数智化先锋

合思:助力企业实现精准费用核算的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点,急需有效的解决方案来实现升级。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式下多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题日益突出。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题的误区。这就好比只注重大厦的外观,而忽略了地基的稳固,导致精细化管理和降本增效难以实现。在预算管控、费用报销等方面,企业常常存在诸多不足,无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行有效操偏。

新冠疫情爆发后,医疗等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升。对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。部分企业在疫情期间面临着采购订单处理效率低、费用管控弱等困境,严重影响了企业的正常运营。

企业在发展过程中,组织架构和业务范围不断扩大,报销模式和费用管理变得复杂。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。

合思方案:财务数字化转型的及时雨

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数字化转型方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个智能化的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,规模大小如何,都能享受到合思及时、专业的服务和支持。

合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,仿佛为员工的工作插上了数字化的翅膀。

合思针对不同企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位对数据安全的严格要求。

功能全景:合思产品的多元魅力

合思的产品涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全面的财务数字化管理支持,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。

合思费控:打破数据壁垒的利器

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为精准费用核算提供了有力支持。

合思商城:省钱省心的消费平台

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,让精准费用核算更加高效。

合思BI:智能分析的决策助手

合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,确保精准费用核算为企业决策服务。

合思开放平台:数据流转的加速器

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台,将合思与其他系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步提升了精准费用核算的准确性。

核心亮点:合思产品的卓越特质

合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点,如同璀璨的星辰,有效提升企业财务管理效率和水平,为精准费用核算保驾护航。

多系统集成:无缝衔接的高效协作

合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。某企业合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提高了工作效率,为精准费用核算提供了数据流通的顺畅通道。

无需报销:便捷高效的消费体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。某企业员工在应用合思财务数字化解决方案后,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,精准费用核算变得更加轻松。

预算管控精准:前置校验的费用防线

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。某企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在预算范围内,保障了精准费用核算的准确性。

发票智能校验:杜绝虚假的财务卫士

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某医药企业报销单据和发票数量多,合思费控的发票智能校验功能有效减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率,为精准费用核算提供了可靠的数据基础。

价值彰显:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展,让精准费用核算成为企业发展的有力支撑。

效率提升:工作节奏的加速引擎

员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款、审核等工作效率显著提高。某企业员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番;某企业财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天。高效的工作流程让精准费用核算更加及时准确。

成本节约:企业开支的节流阀门

减少了企业的人力成本、纸张成本、差旅成本等。某企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;某企业通过合思商城预定机票等条目,有效降低了差旅成本。成本的节约为精准费用核算提供了更清晰的财务数据。

合规经营:财务管理的规范标尺

规范了企业的财务管理流程,加强了费用管控和预算执行,杜绝了假票、错票、重票等违规行为,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,业务执行更加透明,确保精准费用核算符合法规要求。

业财融合:业务财务的深度联姻

实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,促进了企业的精细化管理和战略决策。某企业通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。业财融合让精准费用核算为企业战略决策提供有力支持。

场景适配:合思服务的广泛应用

合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等多种典型使用场景,满足企业不同业务的财务管理需求,确保在各个场景下都能实现精准费用核算。

个人报销:便捷高效的报销体验

员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准,支持发票智能采集和验真,报销流程线上化、透明化。某企业员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让精准费用核算在个人报销环节更加精准。

商旅出行:轻松无忧的差旅管理

员工在合思商城进行差旅预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。某企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,为精准费用核算在商旅场景提供了便利。

对公付款:规范有序的支付流程

合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。某企业申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,确保精准费用核算在对公付款环节准确无误。

预算管控:严格精准的费用把关

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业在提交单据时,通过相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障精准费用核算在预算管控方面的有效性。

案例见证:合思成效的有力证明

众多专精特新企业选择合思的产品和服务,取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标,充分体现了合思在精准费用核算方面的强大实力。

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,精准费用核算让企业财务管理更加高效。

汉威科技:财务管控与预算精准的标杆

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了精准费用核算的准确性。

派克新材:报销与核算效率的飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,精准费用核算为企业发展提供了有力保障。

亿嘉和:系统集成与费用透明的楷模

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,精准费用核算让企业财务管理更加清晰透明。

优势凸显:合思独特的市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化的服务能力,为企业实现精准费用核算提供了独特的保障。

广泛连接的生态:一站式的财务解决方案

合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供一站式的财务数字化管理解决方案,确保精准费用核算在多系统环境下的顺畅进行。

双轮驱动的模式创新:持续升级的产品动力

合思采用业务与技术双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益增长的财务管理需求。合思持续优化费控、商城、BI等功能模块,推出新的产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,推动精准费用核算不断发展。

无需报销的解决方案:数字化便利的体验

合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。某企业员工在应用合思财务数字化解决方案后,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让精准费用核算更加轻松便捷。

定制化的服务能力:满足个性需求的贴心服务

合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案和服务。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位对数据安全的严格要求,确保精准费用核算符合企业的特殊需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,在精准费用核算方面发挥了重要作用。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和升级产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加精准的费用核算。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化服务和支持,实现财务管理的智能化、自动化和精细化,提升企业的核心竞争力,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化新时代,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现精准费用核算的目标。

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captaincaptain
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