在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。2023年，企业差旅业务量如井喷般增长，然而消费价格也明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在费用管控场景中，企业也遭遇了效率低下的难题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，导致哪些费用该花、哪些不该花难以判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规性风险也日益凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些痛点迫在眉睫。合思作为一家专业的科技公司，为企业带来了全面、综合的费控及差旅管理解决方案。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业的财务管家，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为了更好地服务企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。此外，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据的分析，深入了解企业需求，为企业量身定制更贴合实际的解决方案，优化员工报销政策。
核心功能亮点：开启智能管控新时代
-
精准预算管控
在预算管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在各个环节实现精准的预算管控，让企业的每一笔费用都花在刀刃上，进一步优化员工报销政策。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了管控效率，还确保了企业的费用支出符合标准，让员工报销政策更加规范。 -
合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式发放给员工。这样一来，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又优化了企业的员工报销政策。 -
流程自动化
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大提高了工作效率，也让员工报销政策更加便捷高效。
多方面收益：企业发展的强力助推器
-
降本增效
合思的解决方案在降本增效方面成效显著。企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业有效降低成本，优化员工报销政策，提高经济效益。 -
提升效率
在提升效率方面，合思费控平台表现出色。平台中各类单据免打印量同比显著增长，如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，让员工报销政策的执行更加高效。 -
合规管控
合思的解决方案还能有效控制发票合规风险，减少违规发票数量，避免企业因发票问题面临的合规风险和损失。这为企业的合规经营提供了有力保障，也让员工报销政策更加合规可靠。 -
数据洞察
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这为企业的决策提供了数据支持，有助于企业进一步优化员工报销政策。
典型场景应用：贴合实际需求
-
员工出差场景
在员工出差场景中，合思的解决方案为员工提供了极大的便利。员工可以通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，优化员工报销政策的实际体验。 -
财务对账场景
财务对账场景中，合思的优势也十分明显。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率，让员工报销政策的财务处理更加顺畅。 -
差旅补贴场景
在差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统会自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工有意或无意的虚填、错填问题，并自动推送订单消费详情，提高了财务审批速度，让员工报销政策更加公平公正。 -
企业决策场景
企业管理层可以通过合思BI的多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。这有助于企业制定更加科学合理的员工报销政策，推动企业的发展。
客户成功案例：见证解决方案的有效性
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，员工报销政策得到了极大的优化。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，员工报销政策的执行效果显著提升。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅成本管控难题。合思商城“合力省”功能无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。在员工满意度提高的情况下，为企业有效节省了成本，优化了员工报销政策。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，员工报销政策的效率和质量得到了双提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力，实现可持续发展。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得实实在在的收益和价值提升。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的全新篇章，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
