连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。与此同时,连锁零售企业越发意识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的曙光。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售管理密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,是企业运营的核心枢纽。而管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,能够让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能在合思的系统中得到精准呈现。同时,通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润。费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊的自动化;数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等关键指标;BI呈现则让数据更加直观易懂。

功能亮点闪耀:合思重塑报销与核算体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中“报销方式多样化”尤为引人注目。
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性。
在发票管理方面,门店发票可以统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销等问题。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

收益显著:合思助力连锁零售企业腾飞

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升报销体验和效率方面,合思的解决方案也表现出色。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员;烤匠报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在实现业财融合方面,合思帮助企业支持战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用;可孚通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
在提高门店运营效率和人效方面,烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率;可孚财务部人效提升200%。

典型场景应用:合思方案落地开花

合思的解决方案在连锁零售企业中有众多典型场景应用。
在门店报销场景中,鸣鸣很忙曾经面临差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过合思无需报销解决方案,这些问题得到了有效解决。烤匠店长报销也告别了低效的门店财务协同,迎来了简单、高效的业财协作。
在营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况的困扰。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,让店长随时查看活动预算执行情况,经理可直接看到合作信息,提高了报表产出时效。
在供应链管理场景中,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
在门店经营分析场景中,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。

客户案例见证:合思实力有目共睹

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了成功转型。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,员工从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控使日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队用合思费控做精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐