在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,报销凭证管理更是其中的一大痛点。
许多企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这无疑增加了报销凭证管理的难度。
同时,企业还存在成本增效难、预算管控落地难、报销流程长且效率低等问题。像汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面有降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控等需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点,报销凭证管理也因此变得混乱。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难、报销流程长审批慢,报销凭证管理效率低下。
随着业务的不断发展,企业在财务管理上的问题愈发凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作量大,报销凭证管理缺乏有效的规范。泽璟制药作为医药企业,学术会议多、报销场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,报销凭证管理的准确性和合规性受到挑战。
而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。
合思公司与产品概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的报销凭证管理提供了坚实的保障。
合思产品的使命愿景之光
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过财务数字化产品,合思助力企业解决财务管理难题,提升企业的竞争力和运营效率。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型,在报销凭证管理方面也能为企业带来全新的体验。
合思产品模块功能探秘
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能,可对费用进行实时监控和预警,有效管理报销凭证。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大简化了报销凭证管理流程。
合思BI可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。例如费用波动分析、预算执行情况分析等,为报销凭证管理提供数据支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,保障报销凭证管理的严谨性。
合思产品功能亮点与创新之魅
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,极大地提升了报销凭证管理的效率。
合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。比如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让报销凭证管理的数据更加全面和准确。
发票智能处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务审核工作量,保障报销凭证管理的质量。
多维管控自动执行也是合思的特色之一。日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,实现费用的精准管控和实时跟踪,加强报销凭证管理的合规性。
合思产品优势之帆
合思拥有广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行集成,覆盖企业财务管理的各个环节,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求,在报销凭证管理方面提供了全面的支持。
其双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,帮助企业快速适应市场变化,实现财务数字化转型,让报销凭证管理更加智能和便捷。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,针对不同企业的报销凭证管理需求精准发力。
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够确保项目的快速上线和稳定运行,为企业提供及时、高效的服务支持,保障报销凭证管理的顺利进行。
目标用户与应用场景之域
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业,都在使用合思的产品进行报销凭证管理。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业的报销凭证管理提供了全方位的解决方案。
成功案例与客户评价之声
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销凭证管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销凭证管理更加高效有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,报销凭证管理更加快捷准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销凭证管理更加科学规范。
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,在效率提升、成本节约、合规管理等方面取得了显著成效,证明了合思产品的有效性和可靠性。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在报销凭证管理方面,合思更是展现出了强大的实力。
现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的困境,拥抱财务数字化的新时代,提升企业的核心竞争力,实现更大的发展。不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验合思在报销凭证管理方面的卓越能力。
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