在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了差旅问题解决方案的全新可能。
动力源：业务困境亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，合规性难以保障。业务人员在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票的验真、查重同样依靠手工完成。这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅问题解决方案对于动力源来说，显得尤为迫切。
合思方案：精准破题高效赋能
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的差旅问题解决方案。
– 系统集成：数据互通无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：消费合规智能结算
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破壁垒加速流转
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营扎实推进
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进差旅问题解决方案的实施。
首先，进行系统集成工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，经过反复调试和优化，确保数据的准确同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。合思团队引导员工使用合思商城进行因公消费，并对员工进行培训，让他们了解消费流程和规则。通过这种方式，让员工逐渐适应新的报销模式，提高使用的积极性和熟练度。
在实施过程中，合思团队不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和实时更新。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行定制化开发，确保系统能够更好地满足企业的个性化需求。
成果显著：效益提升体验升级
经过一段时间的实施，合思的差旅问题解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，感受到了更加便捷和高效的体验，对新的报销模式给予了高度评价。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的差旅问题解决方案给予了高度认可，双方将继续携手前行，共同探索更多的合作可能。
结语：选择合思开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅问题解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
