在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，成功解决了其业务痛点，实现了财务透明报销流程，带来了显著的效益。
动力源：数字化转型中的困境
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自研系统之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间。 -
数据分散之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为财务透明报销流程奠定了基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还实现了财务透明报销流程，让报销过程更加规范、透明。 -
强大连接：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务透明报销流程的质量。
合思：专业服务保障实施
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项目全程：携手共进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在整个项目过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利推进。 -
项目经理：坚守担当
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为实现财务透明报销流程提供了有力保障。
动力源：转型成果显著
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效率提升：成本节约
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验：大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，进一步体现了财务透明报销流程的优势。 -
财务合规：管控加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效防范了财务风险。 -
管理决策：实时精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
动力源评价与合思邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，实现财务透明报销流程，不妨选择合思，开启更有效的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
