在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式早已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后、市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;不清楚产品作为最小业务单元是否盈利;营销活动ROI测算延迟,可能导致“看不见”的经济损失。同时,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。解决这些问题已刻不容缓,而合思的解决方案或许能成为连锁零售企业的破局之道。
全流程方案赋能连锁零售管理决策
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,能让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)、BI呈现等,数据为业务决策提供有力支持,进而挖掘企业净利润。统计报销数据在这个过程中起着关键作用,准确的统计报销数据能为费用处理和数据分析提供坚实基础。
核心功能亮点彰显数智化魅力
合思的解决方案具备众多核心功能亮点,如自动化、智能化、业财融合等。
合思付款·银企直联·自动记账,能够实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。统计报销数据在发票与订单匹配以及付款进度管理中都有着重要意义,精准的统计报销数据能确保整个流程的高效运行。
合思费控支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。统计报销数据可用于费标、差标校验以及差旅补贴计算等环节,保证费用控制的准确性。
合思档案能实现发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,电子凭证自动归档等。统计报销数据能辅助发票与单据的关联以及验真查重工作,提高档案管理的效率和准确性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。统计报销数据是业财流程贯通的重要数据支撑,有助于企业更好地掌握业务ROI。
用户使用收益显著提升企业竞争力
使用合思解决方案,连锁零售企业能获得多方面的收益。
在成本控制方面,实现了成本合理收缩。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差与报销人员,让他们有更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。准确的统计报销数据能帮助企业清晰了解各项成本支出情况,从而进行合理的成本收缩。
财务工作效率得到大幅提高。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;可孚医疗使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。统计报销数据的高效处理是提高财务工作效率的关键因素之一。
经营策略得到优化。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。统计报销数据能为经营策略的优化提供准确的数据依据。
企业的精细化运营水平得到提升,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升,实现“颗粒化”增长。统计报销数据有助于企业对各环节进行精准分析,从而提升精细化运营水平。
典型场景覆盖连锁零售全业务环节
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等环节。统计报销数据在这些环节中都有应用,如选址时的差旅费用统计报销数据能帮助企业评估选址成本,经营时的房租、水电费用统计报销数据能让企业掌握运营成本。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效。统计报销数据能为营销活动的费用核算和预算执行情况监控提供准确信息。
合思与高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,合思AI风控助手检测到异常(行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配)。统计报销数据可以用于私车公用费用的统计和异常情况的分析。
线下采购易商卡付款,免垫资更合规,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松。统计报销数据能帮助企业清晰了解采购费用的支付情况。
客户成功案例见证合思解决方案实力
合思在连锁零售业有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,年节约成本5000万。统计报销数据在解决这些问题过程中发挥了重要作用,准确的统计报销数据能确保差旅报销的规范、发票审核的准确以及私车公用费用的合理管控。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,合思上线后,店长费用提报效率高,区域经理审核流程可视,财务复核系统自动验真查重,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档,至多24h完成从提报到归档,年节约成本5000万。统计报销数据有助于费用提报的准确、审核流程的可视以及财务复核的高效。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场在线协作处理发票、审核对账单。统计报销数据是实现这些效果的重要支撑,能让费用控制更加精准,报销流程更加顺畅。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。统计报销数据在互联网营销精细化运营和日利润报表产出中起着关键作用,为企业的决策提供有力的数据支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,合思能够帮助企业达成这一目标。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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