在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这一系列成果实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。那么，合思的差旅问题解决方案究竟是如何助力动力源科技达成这些成就的呢？让我们一同深入探究。
动力源科技：转型困境下的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统的操作体验极差，员工在申请报销时需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的背景下，动力源科技迫切需要一套差旅问题解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型。
合思方案：精准定制的专业之选
合思针对动力源科技面临的问题，提供了一套针对性强、专业高效的差旅问题解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新，为后续的费用管理提供了坚实的基础。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握业务成本的动态变化。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思的差旅问题解决方案给动力源科技带来了全方位的显著成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。具体数据显示，动力源科技的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思差旅问题解决方案的卓越价值。
客户认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思差旅问题解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手同行开启新征程
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景全力配合企业的全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨抓住这个机遇，选择合思的差旅问题解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，共同创造更加美好的未来！
