在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理方面的问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据未有效汇总整理难以进行分析利用而烦恼。财务人员则需花费大量时间处理海量档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，急需一套全面有效的解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理良方
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提供了一套领先的整体解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业在数智化转型的浪潮中碰撞出协作价值，充分满足不同角色的需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员，它能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理，极大地提高了审计工作的便利性。
核心功能亮点：技术赋能档案管理
-
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过先进的技术手段，让企业能够快速准确地处理和利用海量档案数据，为企业决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。确保企业的财务档案数据准确、完整，符合相关法规要求。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，帮助企业轻松应对数电票管理的新挑战。
用户收益：切实提升企业价值
-
降本增效：节约成本提高效率
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，确保管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，在降低成本的同时提高工作效率。 -
补齐短板：拉通全链路管理
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过整合各环节数据，实现信息的流畅传递和共享，提升企业整体管理水平。 -
数据激活：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。从数据到决策，为企业提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更明智的决策。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案能够实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，最终实现企业效益最大化。让企业的各个部门之间协同工作更加高效，提升企业的核心竞争力。
典型场景：贴合企业实际需求
-
日常报销管理：高效关联匹配
在企业日常运营中，报销业务涉及发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等多个环节。合思档案可以对发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配和管理，确保报销流程的顺畅和数据的准确。 -
数电票管理：应对新挑战
数电票时代，企业面临数电票的接收、入账、归档等新挑战。合思档案的数电票解决方案可满足相关需求，实现全流程自动化管理，帮助企业轻松应对数电票管理的新要求。 -
集团型企业管理：标准化落地
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、标准不统一、实物异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，整合档案数据，提高管理效率，确保集团内部档案管理的一致性和规范性。 -
外部审计支持：便捷高效审计
企业在进行外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。
客户成功案例：实力见证效果
-
某企业：管理自动化与成本降低
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：提升效率与环保节能
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：节省成本与提高效率
某企业在档案管理方面存在低效现状，如整理环节繁琐、档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程与高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当今复杂多变的商业环境中，企业对于高效财务档案管理的需求日益迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、贴合实际的典型场景以及众多成功的客户案例，无疑是企业提升财务档案管理水平的不二之选。
如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业解决财务档案管理难题，欢迎随时联系我们。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业沟通合作。您可拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手和关注合思，获取最新资讯和服务。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
