在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员而言，手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
企业还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是直面新挑战，由于管理要求的特殊性，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。财务报销审计在这样的档案管理困境中，也面临着诸多阻碍。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务报销审计更加高效准确。
使命愿景：助力企业数智转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合，它将携手企业碰撞出协作的巨大价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在财务报销审计中，能提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，也为财务报销审计提供了坚实的基础。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，有外部生态和内部采集等多种方式；预归档服务，提供完善的归档方案等；基础管理，包括档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能。在财务报销审计过程中，这些功能模块可以提供全面的数据支持和管理保障。
合思档案还提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取不同格式的会计资料，并且与多个合作伙伴的系统集成。它具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保财务报销审计的数据准确性和可靠性。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为财务报销审计提供了极大的便利。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，有力地支持了财务报销审计工作。
产品优势：降本增效提升管理能效
合思档案具有显著的降本增效优势，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在财务报销审计中，这些优势能够让审计工作更加高效、准确。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为财务报销审计提供了更全面、准确的数据支持。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务报销审计的数字化转型提供了有力保障。
目标用户与场景：精准适配各类需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，在财务报销审计中为企业高层提供准确的决策依据。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务报销审计工作更加顺畅。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，在数电票管理场景下，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为财务报销审计中的数电票处理提供了高效的途径。在实物档案管理场景下，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，确保实物档案在财务报销审计中的可追溯性。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足各类企业的档案管理需求，也为不同企业的财务报销审计提供了适配的解决方案。
成功案例：见证卓越实力与价值
众多企业与合思档案合作后取得了显著成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务报销审计方面，效率和准确性都得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报销审计工作也变得更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为财务报销审计创造了良好的条件。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务报销审计中能够快速准确地获取所需数据。
在当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案，实现档案管理的转型升级，还可免费试用，体验合思档案为财务报销审计带来的全新变革。
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