在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进汉威科技集团的财务数智化转型故事，探寻合思如何帮助这家知名企业实现差旅报销减费等目标，为企业的发展注入新的活力。
汉威科技集团：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、优化流程、加强对公业务管控以及实现财务合规高效等方面。但在实际运营中，汉威科技集团遭遇了一系列核心痛点。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，使得财务人员在进行预算统计时面临巨大的困难，难以准确把握企业的资金流向和使用情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，付款和合同管理缺乏有效的关联，无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验和账务处理不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。这些痛点严重制约了汉威科技集团的发展，差旅报销减费等目标也难以实现。
合思解决方案：精准施策破难题
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅报销减费，提升财务效率。
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预算管控：跨系统协同护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统将立即发出实时预警。这种跨系统的预算管理模式，确保了企业预算的严格执行，有效避免了费用超支，为差旅报销减费提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理精细把控
合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，台账还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过加强对公付款与合同管理的关联，企业能够更好地把控票款进度，降低财务风险，进一步实现差旅报销减费。 -
发票智能校验：高效准确提效率
合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。财务人员可以更加轻松地处理大量发票，确保发票信息的准确性和合规性，为差旅报销减费提供了技术支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务核算效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于实现差旅报销减费的目标。
应用成效：显著提升企业价值
合思的解决方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的应用成效，实现了差旅报销减费等多个目标。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地管控业务流程，降低财务风险，实现差旅报销减费。
预算管控有效落地。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行，为差旅报销减费提供了制度保障。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，实现了差旅报销减费的目标。
未来展望：携手共进创辉煌
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，成功实现了差旅报销减费等目标。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可，希望双方继续保持紧密合作，支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已为众多企业提供了财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的道路上，合思将继续与汉威科技集团携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
同时，我们也期待更多企业能够选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现差旅报销减费等目标。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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