连锁零售业破局之道：合思线上报销管理解决方案

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，传统的人工管理模式难以适应复杂多变的市场需求。企业开始意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键。

连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，需要从粗放式增长转变为精细化增长。然而，在“人、货、场”的精细化运营方面，企业面临着诸多难题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利情况、无法准确测算营销活动的收益率等。

合思综合方案勾勒连锁零售新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

方案覆盖了多角色提效场景。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策层则包括业务主管和老板/决策层。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展。

它还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策，在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面挖掘企业净利润。线上报销管理在这个过程中，能有效整合数据，提高数据采集和处理的效率。

核心功能亮点闪耀连锁零售舞台

无需报销畅享高效办公

合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。线上报销管理的应用，让报销流程更加便捷、高效，大大节省了员工的时间和精力。

门店发票管理轻松高效

合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。线上报销管理使得发票管理更加智能化、规范化，降低了错误率和管理成本。

自动化精细核算精准无误

在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。线上报销管理与自动化精细核算相结合，确保了费用核算的准确性和及时性。

业财流程一体化无缝贯通

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。线上报销管理在其中起到了关键的连接作用，使得业务和财务数据能够实时共享和交互。

应用收益彰显合思方案价值

运营效率大幅提升

一些连锁零售企业通过使用合思的解决方案，实现了运营效率的显著提升。例如，鸣鸣很忙旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均为15天。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。线上报销管理的高效运行，为企业的快速响应和高效运营提供了有力支持。

成本降低成效显著

成本控制是连锁零售企业关注的重点。鸣鸣很忙通过财务数字化，年节约成本达5000万。COMMUNE幻师通过数据分析，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。线上报销管理帮助企业优化费用流程，减少不必要的开支，从而有效降低成本。

决策科学性显著提升

烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号就能提供上月各门店报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，更从容地操盘全网营销策略。线上报销管理为企业提供了准确、及时的数据支持，有助于提升决策的科学性。

人力解放释放企业活力

可孚医疗月均有17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员。通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%。线上报销管理减少了人工操作和审核环节，解放了人力，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。

典型场景凸显方案广泛适用性

连锁门店业财管理全流程覆盖

合思的解决方案适用于连锁门店业财管理的各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节包含巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。线上报销管理贯穿整个连锁门店业财管理流程，确保每一个环节的费用管理都准确、高效。

全域营销业财一体化管理

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。线上报销管理能够实时跟踪营销活动的费用支出，为营销决策提供准确的数据支持。

费用报销难题轻松解决

传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和门店发票统一回收管理等功能可以有效解决这些问题，提升报销体验。线上报销管理让报销流程更加透明、便捷，减少了员工和财务人员的困扰。

数据分析助力科学决策

企业需要依靠财务数据进行经营分析。合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，以及BI呈现功能，帮助企业做出科学决策。线上报销管理为数据分析提供了丰富的数据来源，使得企业能够深入了解业务运营情况，及时调整策略。

客户成功案例见证方案实力

鸣鸣很忙：零食连锁的数字化变革

鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，提升了报销体验，让员工能够将更多精力投入到业务中。在合思系统内实现了采购流程的高效管理，采购成本同比降低30%，还实现了业内领先的高周转率。线上报销管理在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用。

COMMUNE幻师：餐饮连锁的业财融合之路

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持直营模式。合思费控、银企直联、合思档案等功能使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本降低。通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，识别到门店端人工成本问题并进行优化，为集团节省了大量成本。线上报销管理促进了COMMUNE幻师业财流程的顺畅衔接。

烤匠·麻辣烤鱼：直营品牌的精细化运营

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队承担经营分析工作。通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核和促销活动结算也更加高效。线上报销管理为烤匠的精细化运营提供了有力保障。

可孚医疗：健康产品企业的数字化决策

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。线上报销管理帮助可孚医疗实现了业财数据的有效整合和利用。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功案例。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具在财务数字化中的作用，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

如果您是连锁零售企业，正在为行业痛点所困扰，不妨积极拥抱数字化变革，借助合思的线上报销管理解决方案提升企业竞争力，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型之旅。