报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异较大,协同工作困难重重。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等情况时有发生。

接下来,让我们一起深入了解合思公司及其为企业带来的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在助力企业实现低碳运营的同时,合思还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,开创了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能模块:全方位满足财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的财务档案管理更加规范和高效。

创新亮点:引领财务新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新,它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销流程更加便捷高效。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率和质量。
此外,合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。

独特优势:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能够更好地满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,随时解决客户的问题,让客户无后顾之忧。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业的日常经营中,合思产品有着广泛的应用场景。它可以应用于企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面,帮助企业解决差旅费用管控、财务流程繁琐、会计档案管理低效等问题。员工的因公消费、财务人员的报销审核和记账、管理层的决策分析等环节都可以应用合思的产品。对于多系统并行、数据不互通、财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思能够帮助其实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富且具有创新性,能够满足不同企业的多样化需求,同时提供定制化服务和全方位的服务保障。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了市场的广泛认可。

如果您的企业也想加速财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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