合思跨地域报销解决方案：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重困境。

动力源等企业面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

在费用管理方面，江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支持，报销流程长且审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。

部分企业在数据安全和系统集成上也面临挑战。派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密要求以及内网、外网“物理隔离”的规定，已有财务系统无法连接外网，需要安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。亿嘉和企业在数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。

一些企业在预算管控和费用标准执行方面也存在问题。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量大。泽璟制药作为医药企业，学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易。

面对这些普遍痛点与挑战，合思的跨地域报销解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化管理方面取得更好的成果。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案。满足客户在不同发展阶段和业务场景下的需求，推动企业财务数字化转型。

合思希望通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用。为企业提供更精准的财务决策依据，促进企业的可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为全球企业提供最优质的财务数智化产品和服务，引领企业财务数字化管理的发展潮流。

核心模块：构建财务数智化生态

合思的跨地域报销解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和价值。

合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。支持多渠道同屏比对，员工可在商城中对机票、酒店等进行同屏比价，选择最优方案。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等费用的发生情况可实时生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能实现数据的实时同步和多维度分析，帮助企业及时发现问题并做出决策。

合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。可自动生成财务凭证，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，无需人工操作，实现财务凭证的自动化生成和归档。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的跨地域报销解决方案具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销的创新模式是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力强是合思的重要创新点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

智能识别与校验功能是合思的特色之一，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控前置是合思的创新举措，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

优势凸显：超越同行铸就卓越

与其他产品相比，合思的跨地域报销解决方案具有显著的优势。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

以客户为中心的服务优势明显，拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据客户的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和优质的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。

技术创新优势突出，不断投入研发资源，采用先进的技术和理念，如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等，提升产品的功能和性能，为企业提供更高效、便捷、安全的财务数智化服务。

成本效益优势显著，通过提高企业的财务作业效率，降低财务人力成本，统一财务数据，加强对公业务管控，规范报销流程，提高财务合规性等，帮助企业实现降本增效的目标，为企业创造更大的价值。

广泛适用：满足多元需求

合思的跨地域报销解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、费用标准控制、自动生成凭证、电子会计档案管理等多个方面，能够满足企业在不同业务环节和管理需求下的财务数智化要求。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的跨地域报销解决方案，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的跨地域报销解决方案凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、强大的功能亮点、显著的产品优势以及众多的成功案例，能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案。帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多企业已经通过选择合思的产品，在财务作业效率提升、费用管控加强、预算执行落地、数据安全保障、业财融合推进等方面取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着企业数字化转型的加速和财务数字化管理需求的不断增长，选择合思的跨地域报销解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务和支持。

在此，我们诚挚地号召更多的企业加入到选择合思的行列中来，与合思携手共进，共同推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的跨地域报销解决方案，开启财务数智化新征程！