合思档案：开启财务报销审计数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为行业内的佼佼者，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的理念，为企业的财务报销审计工作带来全新的解决方案。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。

数电票时代财务报销审计的新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临新的挑战，在财务报销审计方面，信息化建设亟待加强。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业在财务报销审计中面临诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，这会影响到对企业财务状况的准确判断和决策；财务人员面临档案数据量大、整理繁琐的问题，增加了财务报销审计的工作量和难度；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐的问题，降低了工作效率。

国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这对财务报销审计的合规性提出了更高要求。

会计档案管理痛点制约财务报销审计效率

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这不仅浪费企业资源，还增加了财务报销审计的成本。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，使得财务报销审计工作难以高效开展。

高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效，进而影响财务报销审计的准确性和合规性。企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化，给财务报销审计带来诸多隐患。

合思档案为财务报销审计量身定制解决方案

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色在财务报销审计中提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让财务报销审计结果更好地服务于企业战略决策。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，从而提升财务报销审计的质量和效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，让财务报销审计工作更加顺畅。

合思档案核心模块助力财务报销审计精准高效

智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多格式和多种采集方式。这使得在财务报销审计中，能够全面、准确地收集相关档案数据。

智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。在财务报销审计时，能够快速准确地找到所需凭证和单据。

档案管理模块，具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这为财务报销审计提供了严格的权限控制和规范的档案管理体系。

档案应用模块，支持多维检索，满足多场景查询需求；可一站式预览，实现凭证、业务单据等穿透联查；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在财务报销审计过程中，方便审计人员快速获取和审查相关档案信息。

合思档案在财务报销审计中的竞争优势

技术优势，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求。在财务报销审计中，能够准确处理和分析数电票等各类电子档案数据。

功能优势，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规等。这些功能能够满足财务报销审计中不同场景和需求。

成本优势，能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，降低打印成本、存储空间成本等。在财务报销审计中，降低了企业的审计成本。

合规优势，符合国家政策要求，通过多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。在财务报销审计中，确保了审计工作的合规性。

合思档案在财务报销审计中的成功实践

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务报销审计中，大大提高了审计效率和准确性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务报销审计中，使得审计工作更加规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务报销审计中，显著提高了审计效率和质量。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保障电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务报销审计中，为审计工作提供了便利和保障。

合思完善服务体系保障财务报销审计顺利开展

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保财务报销审计工作的顺利进行。

合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道随时联系合思，获取关于财务报销审计的专业支持和服务。

在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业在财务报销审计方面的优质选择。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”等。

如果您想体验合思档案在财务报销审计中的卓越功能和价值，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务报销审计数字化转型的新征程。