在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思在预算管控、对公付款、发票管理等多个方面，为汉威科技集团带来了全方位的改善，让企业财务管理变得更加高效、合规。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
具体来说，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地掌控预算执行情况。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。
发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思还实现了自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。
合作成效显著彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口后，原本复杂的财务核算流程变得更加简洁高效，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，极大地提高了企业的财务管理效率。
在业务管控方面，也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。
预算管控实现前置，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手展望未来深化合作
汉威科技集团希望与合思继续保持紧密合作，在现有财务数字化成果的基础上，进一步深化业财融合，不断优化财务管理流程，提升企业的整体竞争力。随着企业的不断发展，汉威科技集团期待合思能够提供更多创新的解决方案，以满足企业日益增长的财务管理需求。企业差旅系统在这一过程中也将发挥重要作用，为企业的财务管理和业务发展提供有力支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的经验，选择合思的企业差旅系统及财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的企业差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
