在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约了企业的发展。
企业逐渐意识到,现金流对于自身的重要性不言而喻。成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等一系列难题。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的曙光。
全流程覆盖:合思为连锁零售提供综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
合思能够实现业财数据的高效采集。通过这一功能,企业可以及时掌握连锁门店(包括直营和加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等环节的业务动态,同时也能了解零售营销(实体和网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景下的情况。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等手段,合思能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。
此外,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在统计报销数据方面,合思的系统能够高效准确地进行数据采集和分析,为企业提供全面的报销数据支持。
核心功能闪耀:合思财务数智化解决方案亮点纷呈
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够更加专注于业务工作。在统计报销数据时,无需报销解决方案能够自动生成相关数据,提高了数据统计的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能,可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在统计报销数据方面,该功能能够清晰记录每一笔付款和报销数据,方便企业进行统计和分析。
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,可视化的数据呈现满足了不同角色看数的需求。通过合思费控·合思BI,企业可以更加直观地了解报销数据的情况,为决策提供有力支持。
合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障企业运营合规。在统计报销数据时,AI风控助手能够筛选出异常数据,确保数据的真实性和可靠性。
显著收益凸显:企业使用合思方案收获颇丰
众多企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。合思的解决方案为其提供了可指导业务动作的财务报表,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。在统计报销数据方面,合思的系统帮助鸣鸣很忙集团准确统计各项报销数据,为成本控制提供了有力依据。
极物思维集团通过合思系统,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思系统在统计报销数据时,能够详细记录每个门店的报销情况,为企业的成本分析和经营决策提供了精准的数据支持。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,释放店长精力,提高门店人效。在统计报销数据方面,烤匠通过合思费控产品能够快速准确地统计报销数据,提高了财务管理的效率。
可孚医疗通过合思费控·业务台账,实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思费控·业务台账在统计报销数据时,能够高效处理大量数据,为可孚医疗的财务管理带来了质的飞跃。
典型场景应用:合思方案在连锁零售多场景显身手
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在门店运营场景中,合思为鸣鸣很忙集团解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了门店标准化运营和财务自动化。在统计报销数据方面,合思的系统能够准确统计门店的各项报销数据,为门店的财务管理提供了有力支持。
对于极物思维集团的全时段餐酒吧业务,合思费控·银企直联·合思档案解决了店长报销流程体验不佳的问题,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长和区域经理的工作效率。在统计报销数据时,该方案能够快速准确地统计相关数据,为企业的财务管理提供了及时的信息。
在营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。在统计报销数据方面,该解决方案能够清晰记录营销活动的报销数据,为企业的营销决策提供了数据支持。
可孚医疗在互联网营销精细化运营场景中,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在统计报销数据方面,合思费控·合思BI能够准确统计互联网营销活动的报销数据,为可孚医疗的精细化运营提供了有力保障。
成功案例分享:连锁零售企业携手合思共创辉煌
众多连锁零售企业与合思携手,取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在统计报销数据方面,合思的无需报销解决方案能够高效准确地统计各项报销数据,为鸣鸣很忙集团的成本控制和运营管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,实现至多24h完成从提报到归档,年节约成本5000万,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。在统计报销数据方面,合思的系统能够准确统计餐酒吧的各项报销数据,为企业的财务管理和经营决策提供了精准的数据支持。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效,促进了业务和财务的协同发展。在统计报销数据方面,烤匠通过合思费控产品能够快速准确地统计报销数据,为企业的财务管理提供了有力保障。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI和业务台账,实现了单SKU – UE模型,推动了互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,实现了业务数据化、数据业务化。在统计报销数据方面,合思费控·合思BI和业务台账能够高效准确地统计各项报销数据,为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应把握机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/