合思:开启财务数智化新时代,让报销申请便捷无忧

合思:开启财务数智化新时代,让报销申请便捷无忧
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

凭借以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势:数字化转型浪潮下的迫切需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在数字化转型的过程中,许多企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但这些系统之间相互独立,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。因此,企业急需一种能够整合多系统的财务数字化解决方案。

此外,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。在当前经济环境下,无论是传统企业还是新兴企业,都面临着提升财务管理水平、实现数字化转型的挑战和机遇。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂,数据统计要求高,也使得传统财务管理模式难以适应企业的发展需求。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。

预算与业务未链接也是传统财务管理的一大痛点。先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,给企业的预算管理带来了很大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对上述痛点,合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动。降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。

核心模块:打造高效财务数智化体系

  • 无需报销模块:提升员工幸福感与财务管理效率
    业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块让报销申请便捷成为现实,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。

  • 预算管控模块:实现跨系统预算精准管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块有效解决了预算与业务未链接的问题,让企业的预算管理更加精准、高效。

  • 发票智能校验模块:提高发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这一模块大大缩短了发票处理的时间,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控的广泛连接能力强,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了报销申请便捷。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

结尾:合思的价值与未来展望

合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续以客户为中心,为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,持续创新和优化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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