在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思财务数智化产品全景展示
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。在当前企业追求精细化管理的背景下，合思的产品无疑为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案，帮助企业实现差旅报销减费的目标。
核心技术功能驱动电子凭证数字化变革
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，真正推动了电子凭证全流程数字化变革。在电子凭证管理方面，合思助力企业解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过强大的技术支持和优质的服务，帮助企业实现电子凭证的数字化查验和管理。
在数智化报销领域，合思推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。合思还利用数字基础设施，实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这些核心技术功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持，有助于企业在差旅报销减费方面取得显著成效。
优势对比凸显合思独特价值
与传统纸质凭证入账方式相比，合思的电子凭证管理方式宛如一股清流，避免了会计核算出现数据错误和安全漏洞，顺应了数字化发展趋势，大大提高了工作效率和数据安全性。传统的纸质凭证入账方式，不仅容易出现数据录入错误，而且在保存和管理过程中存在诸多安全隐患。而合思的电子凭证管理方式，通过数字化手段，实现了数据的自动采集和处理，有效避免了这些问题的发生。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合管理方式相比，合思实现了电子凭证全流程自动管理，降低了合规风险，提升了财务管理能力和员工数字化意识。纸电凭证混合管理方式，往往需要人工在纸质凭证和电子凭证之间进行切换和核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的全流程自动管理方式，让电子凭证的处理更加高效、准确，降低了企业的合规风险。
与传统报销流程相比，合思的数智化报销流程减少了人工操作，提高了报销效率。企业应用合思解决方案后，报销效率可提高300%，财务入账效率提升60%。传统的报销流程，往往需要员工填写大量的报销单据，经过多个审批环节，不仅耗时耗力，而且容易出现延误。而合思的数智化报销流程，通过自动化和智能化的手段，让报销变得更加简单、快捷。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思在市场上脱颖而出，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，有助于企业实现差旅报销减费的目标。
应用案例见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅报销减费方面的强大能力。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，合思的解决方案为企业提供了一条有效的降本增效途径。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。这一案例表明，合思的解决方案不仅适用于传统企业，也适用于新兴的数字经济企业。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思在电子凭证管理方面的专业能力和领先地位。
合思引领未来电子凭证数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅报销减费方面，合思的产品和服务为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业降低了差旅成本，提高了财务管理效率。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思带来的差旅报销减费的显著成效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新时代！
