在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,以应对财务收支管理、成本控制、合规运营等诸多方面的挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借在财务数字化领域丰富的经验和卓越的技术实力,合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。随着企业数字化转型的加速,合思凭借先进的技术和创新的解决方案脱颖而出,服务了众多不同行业的企业,成功助力它们实现财务数字化目标。
合思产品全景扫描
合思提供了一系列丰富的核心产品,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控是合思的核心产品之一。它支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业能够实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。这不仅有效提高了企业费用管理的效率,还极大地增强了合规性,同时也方便了企业统计报销数据。
合思商城为企业打造了一站式的采购服务。它聚合了众多供应商资源,员工可以在商城内进行因公消费。在这里,员工可以实现免垫资、免开票,而且消费会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,也有助于企业更精准地统计报销数据。
合思BI拥有强大的数据分析功能,能够为企业提供实时、准确的财务数据报表和分析。企业管理者通过合思BI,可以及时掌握企业经营状况,从而做出科学的决策。同时,它也为企业统计报销数据提供了有力支持,让数据统计更加全面和准确。
合思产品核心功能探秘
系统集成能力是合思产品的一大显著亮点。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业信息流转的效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计报销数据,让企业对费用情况一目了然。
无需报销是合思极具创新性的解决方案。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案让员工真正感受到了数字化的便利,同时也简化了财务流程,提高了统计报销数据的效率和准确性。
合思费控具备丰富的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,也为准确统计报销数据提供了可靠保障。
预算管控功能是合思产品的重要组成部分。它可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有助于企业合理控制费用,同时也方便了企业统计报销数据,了解费用是否在预算范围内。
合思对比传统财务解决方案优势凸显
与传统的手工报销模式相比,合思的解决方案在提升报销效率方面表现卓越。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更快速地统计报销数据,及时掌握资金流向。
在成本控制方面,合思的预算管控功能发挥了重要作用。它可以有效防止费用超标,降低企业经营成本。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控存在的超标情况。这有助于企业在统计报销数据时,更好地分析费用支出情况,优化成本结构。
传统财务解决方案往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的系统集成能力可以实现多系统的数据互通和协同工作,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,及时做出决策。例如,中亦科技通过合思费控的广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业能够更全面、准确地统计报销数据,为决策提供有力支持。
合思的合规管理功能能够有效保障企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险。它支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务工作的合规性。这也为统计报销数据提供了可靠的基础,确保数据的质量。
合思产品多行业应用成果展示
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思产品能够帮助制造业企业更高效地统计报销数据,优化财务管理流程。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的产品为医药企业在统计报销数据方面提供了更高效、准确的解决方案,助力企业提升管理水平。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。这说明合思产品能够帮助软件互联网企业更好地统计报销数据,实现业财融合。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的产品为零售企业在统计报销数据方面提供了更便捷、高效的途径。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经成功帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型。在提高企业效率、降低成本、加强合规管理等方面取得了显著成效,成为了企业财务数字化领域的领先品牌。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将推出更多适应企业发展需求的财务数智化解决方案,为企业提供更全面、更高效、更智能的财务支持。它将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对各种挑战,创造更加美好的未来。
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