合思助力汉威科技,开启企业差旅系统数字化新篇章

合思助力汉威科技,开启企业差旅系统数字化新篇章
在科技飞速发展的时代,创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技集团在业务运营中也面临着一系列挑战,尤其是在财务收支管理和差旅费用管控方面。而合思凭借其先进的企业差旅系统,为汉威科技集团带来了有效的解决方案。

汉威科技业务迷局:复杂业务下的管理痛点

汉威科技集团业务广泛,覆盖智慧城市、安全生产等多个领域,业务的复杂多样性对其财务管理提出了极高的要求。在财务收支管理方面,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题成为一大难题。企业难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的财务流程也存在诸多弊端。员工报销耗时过长,财务入账归档时间久,不仅增加了场地和耗材成本,还导致业财流程数字化程度较低。这些问题使得汉威科技集团的财务管理效率低下,无法满足企业快速发展的需求。

合思妙方:精准破解管理难题

合思针对汉威科技集团的问题,提供了一系列全面且创新的解决方案,其核心就是先进的企业差旅系统。
首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够保障企业常态化处理对公业务,有效管理进、销项发票。
其次,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
再者,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
最后,合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可识别异常指标,助力企业做出科学的经营决策。

系统落地:合思精心打造实施之路

合思团队深知每个企业都有其独特的业务特点和需求。因此,在为汉威科技集团实施解决方案时,合思团队进行了一系列细致的工作。
第一步,合思团队根据汉威科技集团的业务特点和需求,将管理方案嵌入财务信息系统,并定制化配置合思的产品功能。确保企业差旅系统能够与汉威科技集团的现有业务流程完美融合。
第二步,对汉威科技集团的员工进行全面的培训。让员工熟悉合思系统的操作流程,包括差旅申请、费用报销、发票管理等功能的使用。通过培训,员工能够更加熟练地运用企业差旅系统,提高工作效率。
第三步,逐步上线合思的各个产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案等。在上线过程中,进行系统的测试和优化,确保系统的稳定运行。只有系统稳定可靠,才能为企业的财务管理提供坚实的保障。
第四步,建立了完善的沟通机制。及时收集汉威科技集团在使用过程中的反馈,对系统进行调整和改进。这种持续的优化过程,使得合思的企业差旅系统能够更好地满足汉威科技集团的需求。

成效显著:合思系统助力汉威腾飞

合思的企业差旅系统在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果与效益。
在员工报销方面,降低了约75%的耗时。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,省事又省心,工作效率得到了极大的提高。
财务入账归档时间减少了约85%。这使得财务人员能够从繁重的入账归档工作中解脱出来,极致释放了财务压力,使财务工作更加高效。
在成本节约方面,节约了约70%的场地、耗材成本。这对于企业来说,降低了运营成本,提高了经济效益。
最重要的是,业财流程数字化程度提升了约95%。实现了企业财务数字化转型,助力企业实现了业财融合。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。

汉威盛赞:合思系统带来全新体验

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思系统的使用让汉威科技集团的员工报销更加便捷,财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的财务收支经营分析平台,汉威科技集团能够实时掌握各项业务的收支情况,为企业的经营决策提供了准确的数据支持。

行动号召:开启企业数字化转型之旅

合思作为一家专业的企业服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。
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captaincaptain
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