在当下消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。此外,许多企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
全流程覆盖:合思打造连锁零售综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。通过该方案,不同角色的工作效率得到了显著提升,大家可以更加专注于业务开展。
在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等人员;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位;管理决策层则有业务主管、老板/决策层。合思的方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,都能得到有效覆盖。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;同时,通过BI呈现,让数据更加直观。财务报销数据统计在这一过程中起着关键作用,它为企业的决策提供了准确的数据支持。
核心功能亮点:开启业财融合新模式
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这些功能让报销变得轻松简单,财务报销数据统计也更加准确高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在这个过程中,财务报销数据统计能够及时反映企业的资金流动情况。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。财务报销数据统计为整个报销流程的优化提供了有力的数据依据。
合思费控·合思BI,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。财务报销数据统计在这里能够帮助企业更好地分析成本结构,为企业的战略规划提供重要参考。
显著收益:成本节约与效率提升并行
许多企业在引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中,准确的财务报销数据统计帮助企业更好地控制成本,优化采购流程。
COMMUNE幻师使用合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销数据统计为企业的成本控制和经营策略优化提供了关键的数据支持。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。财务报销数据统计的准确性和及时性,让企业的报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
可孚医疗使用合思相关方案后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销数据统计在提高财务效率、支持企业决策方面发挥了重要作用。
典型场景:覆盖连锁零售多环节
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。连锁门店业财管理解决方案涵盖了从选址到闭店的全流程。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景;装修阶段,包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段,有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。在这些场景中,财务报销数据统计能够帮助企业更好地管理费用,控制成本。
全域营销ROI提升解决方案,解决了企业在管理各类营销活动时面临的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长移动端可以随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,业务+财务的数据通过单据拉齐,大大提高了报表的产出时效。财务报销数据统计为企业的营销活动提供了准确的成本核算和效果评估依据。
客户成功案例:见证合思实力
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。财务报销数据统计在企业的采购成本控制和业务运营中发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的路。使用合思系统后,店长报销体验改善,财务效率大幅提高,1小时付款、当天关账。通过数据分析实现了成本节约,年节约成本5000万。财务报销数据统计为企业的成本控制和财务管理提供了有力的数据支持。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。财务报销数据统计在企业的报销流程优化和经营策略制定中起到了关键作用。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。使用合思费控·合思BI等方案后,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率等。财务报销数据统计为企业的营销运营和财务管理提供了重要的数据支撑。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。
连锁零售企业们,抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/