在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效运转差距较大。
集团性公司同样面临挑战,成本增效困难,现实与理想差距明显。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业也有自己的烦恼,业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工不熟悉差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。
此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
综合方案破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于多系统林立的企业,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理;利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,满足企业的财务数字化需求。
合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点多
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能亮点,极大地提升了报销申请便捷程度。
无需报销颠覆性重塑流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加顺畅。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
企业使用收益丰
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益,报销申请便捷程度得到了极大提升。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
财务核算效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
费用管控更有效。斯利安通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景应用广
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了报销申请便捷的体验。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程。派克新材、江西中机等企业都受益于此。
商旅出行场景下,合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和、动力源等企业在这方面取得了良好效果。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安等企业都通过合思实现了更精准的预算管控。
对公付款场景里,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面更加高效。
行业案例显成效
多个不同行业的客户使用合思解决方案后取得了成功,充分证明了其报销申请便捷的优势。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置,费用管控更加有效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化的浪潮中脱颖而出。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升竞争力。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验报销申请便捷的魅力,不妨免费试用合思财务数字化解决方案。
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