在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。差旅费用管理软件作为企业财务管理的重要工具，能够帮助企业实现精细化管理，优化资源配置。合思的财务数字化解决方案，正是这样一款能够为企业带来显著成效的差旅费用管理软件。以动力源为例，合思为其提供的财务数字化解决方案成效斐然。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等实现数据同步，打破了系统壁垒，提升了企业的财务数字化水平。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，都取得了良好的效果。
动力源：行业巨擘的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差，与预期的数字化转型目标差距较大。在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的创新之举
针对动力源的问题，合思提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。其次，合思提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得合思的差旅费用管理软件能够与企业现有的各种系统无缝集成，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
成效显著：数据见证的华丽蜕变
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：真实可信的口碑之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅提供了优质的差旅费用管理软件，还提供了专业的服务和支持，能够根据企业的需求不断优化解决方案，帮助企业实现更好的发展。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的发展，动力源的需求也会不断变化。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源提供更加优质的差旅费用管理软件和服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案（差旅费用管理软件）的助力下取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、提升财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅费用管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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