在商业的广袤天地里，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻它如何借助合思的企业差旅解决方案，实现财务数字化转型的华丽转身。
这家零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对财务管理的严苛挑战。然而，合思的企业差旅解决方案犹如一把金钥匙，为其开启了降本增效的大门。自采用该方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，差旅费用的节约和入账效率的提升有目共睹。
零食巨头的财务困境
-
复杂版图下的管理乱局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。每一项业务的推进都需要在不同系统间来回切换，耗费大量的时间和精力，却难以保证工作的准确性和及时性。 -
差旅管理的重重难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业精细化核算管理的高要求，显得力不从心。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。 -
档案管理的低效困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如大海捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能影响企业的财务审计和决策制定。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
合思方案的量身定制
-
消费环节：便捷开启差旅之旅
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了差旅出行的效率。 -
核算记账：智能对账告别繁琐
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的差旅服务，统一开票和自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作更加高效、准确。 -
档案管理：数字化铸就高效之路
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加规范、高效。
显著成效：财务转型的硕果
-
成本节约与效率提升
采用合思的企业差旅解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，且消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了财务管理的效率和透明度。 -
业财融合与档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据与财务数据无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的安全和完整，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据采集与管理升级
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：满意与认可
虽然资料未直接提及客户反馈，但从显著的成效来看，该企业对合思的企业差旅解决方案无疑是非常满意的。这套方案有效解决了企业面临的财务痛点，使财务工作更加便捷高效。员工和财务人员的工作负担减轻，同时也为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。企业反馈，合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的每一个角落，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望：携手共创美好
合思与该企业的合作仅仅是一个开始。未来，合思将继续与该企业深化合作，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，实现更高水平的降本增效和精细化管理。双方将共同探索更多的业务场景和功能应用，如拓展消费场景、加强数据分析和决策支持等，以适应企业不断发展的需求。相信在合思的陪伴下，该企业将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的企业差旅解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，如这家国民经典零食品牌，有着良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合作，还可免费试用合思的企业差旅解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
