合思财务数字化：解锁企业预算与发票管理新密码

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式在诸多方面逐渐暴露出问题，给企业的发展带来了重重阻碍。

许多企业自研了大量系统，但这些系统之间难以整合，数据分散，操作体验差。比如动力源，其大量自研系统让财务管理变得繁琐，传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验不佳、合规难度大、系统割裂等情况严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

疫情的爆发，也让企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工垫付金额高、抱怨声大，财务基础工作量巨大。可孚医疗在业务高速发展过程中，原有的财务管理方式难以满足需求，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要线上透明。

而且，很多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思方案：多管齐下破难题

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地提升了员工的工作体验。

预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

此外，合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时提高了财务工作效率。这其中，预算与发票关系紧密，合理的预算管控有助于规范发票的使用，而准确的发票管理又能为预算执行提供有力的数据支持。

合思功能：全方位满足企业需求

合思产品具有丰富的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。

费用管理方面，合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，让费用管理更加科学合理。在这个过程中，预算与发票关系体现为预算为费用管理设定了框架，发票则是费用支出的重要凭证，两者相互配合，确保费用管理的准确性和合规性。

合同管理功能上，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。合同管理中的费用安排与预算相关，而发票则是合同款项支付和结算的重要依据，预算与发票关系贯穿合同管理的始终。

报表分析功能可通过合思BI生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。报表分析需要准确的发票数据来反映费用支出情况，而预算则为分析提供了对比的标准，预算与发票关系在报表分析中得到了充分体现。

银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。银企直联过程中，发票是付款的重要依据，而预算则限制了付款的金额和范围，预算与发票关系确保了资金支付的合理性和合规性。

合思亮点：独特优势显锋芒

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。这种广泛连接的生态使得预算数据和发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，更好地体现了预算与发票关系，为企业的财务管理提供了更全面的支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目经理，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和运行。这种模式创新有助于优化预算与发票管理的流程，提高两者之间的协同效率。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务工作的效率和准确性。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，预算与发票关系更加紧密，预算控制消费范围，发票则是消费的记录，两者相互制约又相互配合。

合思还具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，满足了企业的个性化需求。这种灵活配置能够更好地适应不同企业的预算与发票管理要求，使预算与发票关系更加贴合企业实际情况。

合思价值：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务人员的工作量也得到大大减轻，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨发票查重、验真等工作量约等于0。高效的报销流程和财务管理离不开准确的发票处理和合理的预算安排，预算与发票关系的良好协调是提升效率的关键。

降低成本方面，合思产品可帮助企业控制费用支出，降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。合理的预算能够控制费用支出，而准确的发票管理可以避免不必要的费用，预算与发票关系的有效管理是降低成本的重要手段。

加强管控方面，合思产品可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；中亦科技通过合思费控全链路无需报销解决方案，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。预算与发票关系在加强管控中起到了重要作用，预算为管控设定了目标，发票为管控提供了依据。

实现业财融合方面，合思产品可打通业务与财务数据，实现数据的实时同步和共享，为企业提供及时、准确的决策依据。医百科技通过合思费控系统建立全流程自动化，打通从业务到财务的全流程闭环管理；斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。预算与发票关系在业财融合中体现为业务活动的预算安排与财务发票数据的相互关联，两者的有效整合有助于实现业财融合的目标。

合思场景：贴合企业实际

合思产品具有多个典型使用场景。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。同时，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个场景中，预算规定了差旅费用的额度，发票则是差旅消费的证明，预算与发票关系确保了差旅费报销的合规性和合理性。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。合同付款的预算安排与发票的开具和核对密切相关，预算与发票关系保障了对公付款的准确性和安全性。

预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。预算管控的核心就是处理好预算与发票关系，确保费用支出在预算范围内。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。发票管理是预算执行情况的重要体现，预算与发票关系在发票管理场景中得到了具体的落实。

合思案例：成功经验可借鉴

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合理的预算安排和准确的发票管理相互配合，充分体现了预算与发票关系对企业财务管理的重要性。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。预算与发票关系在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，确保了各项业务的顺利开展。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。发票信息的准确处理和预算的合理执行体现了预算与发票关系的紧密结合。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。预算与发票关系在江西中机的财务管理流程中起到了规范和优化的作用。

合思优势：市场定位独特

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发，优化预算与发票管理等相关功能，为企业提供更先进的财务管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络可以更好地满足不同企业在预算与发票管理方面的需求，确保企业能够得到及时的技术支持和服务。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，满足企业的个性化需求。定制化解决方案可以更好地适应不同企业的预算与发票管理特点，使预算与发票关系更加符合企业实际情况。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，同时不断进行技术创新和服务创新，为客户提供更好的产品和服务。这种优势有助于企业更好地管理预算与发票关系，提高财务管理的整体水平。

合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在预算与发票关系的处理上，合思产品具有独特的优势，能够为企业提供全面、高效的解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，免费试用我们的产品和服务，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。