在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
像动力源,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,原有的 OA 系统只能审批却无法进行费控,手工报销周期长达 1 个多月,财务基础工作量巨大。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题亟待解决。这些都是众多企业在财务数字化转型中面临的普遍痛点。
多元策略:破解企业财务数字化困局
合思费控的诞生,就像一道曙光,为企业财务数字化转型带来了希望。它提供了一系列整体解决方案,致力于解决企业面临的各种痛点。
-
集成打通:打破数据孤岛
合思费控深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,因此提供了多系统集成的解决方案。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团则通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。这种多系统集成的方式,让企业的数据不再分散,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销:重塑商旅出行流程
合思费控推出的无需报销解决方案,是一次颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务效率。动力源、亿嘉和等企业都通过该方案,在提升员工体验的同时,也提升了财务效率。 -
定制服务:满足复杂需求
不同企业有着不同的复杂需求,合思费控提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,让合思费控能够更好地满足不同企业的个性化需求。 -
跨系统预算:整合管控逻辑
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
核心功能:铸就费控强大优势
合思费控不仅提供了整体解决方案,还拥有一系列强大的核心功能,这些功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
-
智能发票校验:确保数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能,减少了发票检查真伪工作的困难,降低了财务审核工作量。 -
自动凭证生成:节省财务精力
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后,财务人员无需手动制作单据,可将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思费控的预算管控功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该功能,加强了对费用的管控。 -
广泛系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的连接能力,可与 HR 系统、OA 系统、TMC 系统、ERP 系统等多种系统集成,实现数据互通、实时同步。这种广泛的连接功能打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了多系统无缝集成。
行业案例:见证合思费控卓越成效
合思费控在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
-
制造业:派克新材的效率提升
在制造业领域,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
泽璟制药在医药行业,使用合思费控后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技在软件互联网行业,应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 -
零售行业:百胜软件的高效费控
百胜软件在零售行业,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与 CRM 系统、财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化是企业提升管理水平和运营效率的关键。众多专精特新企业已经通过合思费控实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业的成功案例证明了合思费控的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思费控,就是选择专业、选择高效、选择成功。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思费控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/