在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在财务数智化转型方面，鸣鸣很忙也有着迫切的需求，而合思提供的解决方案，正为其开启了新的篇章。差旅报销减费，正是这一转型中的关键一环。
鸣鸣很忙：业务痛点待解
- 标准化背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，这成为了一大难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。差旅报销减费，对于解决这些问题显得尤为重要。
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门店发票管理难题
众多的门店也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这无疑增加了企业的成本和管理难度，差旅报销减费成为了迫切需求。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙也存在管控薄弱的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的费用支出，差旅报销减费迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
- 差旅无需报销：开启高效模式
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。它包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，差旅报销减费得以实现，企业的成本得到有效控制。
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门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票管理的效率，降低了企业的管理成本，为差旅报销减费提供了有力支持。 -
自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，实现了差旅报销减费的目标。
方案实施：流程精细管控
- 采购流程系统整合
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还为差旅报销减费创造了良好的条件。
成果效益：显著降本增效
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高周转率与成本降低
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。差旅报销减费带来的效益十分明显。 -
结账期缩短与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，让结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果充分证明了合思解决方案在差旅报销减费方面的有效性。
客户评价：数字化成基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅报销减费正是数字化转型带来的重要成果之一。
呼吁同行：开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，也面临着财务数智化转型的难题，不妨像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现差旅报销减费，降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。您可以通过以下方式联系我们：北京、上海、杭州等多地均有服务点；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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