合思:引领企业财务报销管理数智化转型新潮流

合思:引领企业财务报销管理数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业通常采用纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化领域的专业革新者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思功能:开启费控管理新层级

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越。在 L3 初级无需报销阶段,合思嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;到了 L4 中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;而在 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

此外,合思具有强大的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供了多场景的报销和企业采购等能力。

合思亮点:智能化数据赋能协同

合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,助力企业各部门共同提升业绩。

合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,实现平台与协同,促进业财融合。同时,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。

合思价值:为企业带来多维度提升

合思帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。同时,在费用支出管理方面,能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。

在合规经营方面,随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。

合思还能提升企业决策能力。通过对业务与财务数据的分析,为企业提供财务分析、业务优化等支持,帮助企业管理者做出更明智的决策。另外,合思支持企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思场景:多行业适配显身手

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

合思案例:成功经验可借鉴

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思优势:市场定位差异化领先

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有强大的软件能力和创新的商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了大量资本青睐,2021 年 8 月,易快报(合思前身)获 10 亿元人民币 D 轮融资。

合思能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内部和外部系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续提升数字化、智能化水平,更好地满足企业不断升级的财务报销管理需求,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,企业需要选择专业、创新的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、核心亮点和成功经验,是企业实现财务数字化转型的理想选择。赶快行动起来,免费试用合思的财务报销管理系统,加入合思的大家庭,开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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