在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化进程。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理以及会计工作的数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，让企业的报销申请便捷成为现实。
政策驱动，转型大势所趋
国家为推动电子凭证数字化转型出台了一系列政策。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量大幅增长，银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是呈现井喷式上升。随着数电票在全国实现试点全覆盖，发票电子化趋势愈发明显。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年电子发票占比从 56.36%提升至 68.82%，数电票占比从 0 跃升至 20%。
中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化转型的坚定决心。在这样的政策环境下，企业实现电子凭证数字化转型势在必行，报销申请便捷也将是转型带来的重要便利之一。
转型痛点，阻碍企业前行
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，让报销申请便捷难以实现。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险，进一步影响了报销申请的便捷性。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同推进转型工作。
合思策略，打造转型方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，让报销申请便捷成为可能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使报销申请更加便捷高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为报销申请便捷提供了技术支持。
合思提供的解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位保障报销申请便捷。
核心模块，助力便捷报销
合思解决方案的核心模块为企业的报销申请便捷提供了有力保障。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销申请的效率，让报销申请便捷得以实现。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保报销信息的准确性，进一步提升报销申请便捷程度。
审核对账模块使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销申请的审核提供了可靠依据，让报销申请更加便捷安心。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为报销申请的后续管理提供了便利，保障了报销申请便捷的持续性。
竞争优势，彰显实力担当
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为实现报销申请便捷提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时为企业提供支持，确保报销申请便捷的服务体验。
合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，这充分说明其解决方案得到了市场的广泛认可，未来报销数字化转型趋势明显，报销申请便捷将成为常态。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种特色功能，能满足不同企业的多样化需求，让不同企业都能享受到报销申请便捷的服务。
成功案例，见证应用成效
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了报销申请便捷，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，报销申请更加便捷高效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销申请便捷成为现实。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等，让报销申请更加便捷有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销申请的管理更加便捷规范。
服务体系，保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，让报销申请便捷始终得到保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验报销申请便捷的服务。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求，让更多企业能够享受到报销申请便捷的服务。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，进一步提升报销申请便捷的程度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键一步，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力，让报销申请便捷成为企业财务管理的常态。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，未来将继续深耕细分领域，满足市场多样化需求。企业应积极借助合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现数字化、绿色化协同发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启报销申请便捷的财务管理新时代！
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