报销形式与政策解析：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一座迷宫，所有报销环节均依赖人工操作。员工需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案是否合规，手动提交报销单并记录因公消费，人工把控费用合规性，事后人工确认预算占用情况。整个流程犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，效率极为低下。

企业在对公业务中也陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以对进、销项发票进行有效管理，无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。此外，企业的财务系统与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙，形成了信息孤岛，数据无法连通，导致业财难以融合，严重影响了企业的决策效率和管理水平。同时，企业在会计档案管理方面也存在效率低下、成本高昂的问题，人工装订凭证并归档，档案整理、组卷、利用的时间漫长，存储空间和耗材成本居高不下。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，成为了企业发展的绊脚石。

数智方案破困局

合思作为财务数智化领域的先锋，针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务和业务数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。

为了帮助企业逐步实现财务数字化转型，提升费控报销的效率和合规性，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了一条清晰的转型路径。同时，合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。

核心亮点展锋芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。

无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程如同流水线作业，高效而精准，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

数据连接功能是合思的又一利器。合思能够连接多种平台和系统，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的自动流转和共享。就像一个数据搬运工，将各个平台的数据无缝对接，打破了信息壁垒，提高了工作效率。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。

智能分析功能是合思的智慧结晶。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。它就像一位财务分析师，能够个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。

预算管控功能是合思的贴心守护。合思费控具备超标预警功能，让审批有依据，费用更合规。拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度，帮助企业合理控制成本，就像一位精打细算的管家，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

应用收益显成效

使用合思解决方案能为用户带来显著的收益，如同为企业注入了一剂强心针。

在降本增效方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%；合思商城可帮助企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力。

在提升体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。让企业的每一位员工都能感受到合思解决方案带来的便捷和高效。

在合规经营方面，通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，帮助企业满足监管要求，避免合规风险。就像一位合规专家，为企业的经营保驾护航。

在数据安全方面，合思的解决方案保障数据安全合规，如合思档案的数据安全合规达到100%，让企业放心使用。让企业在享受数字化带来的便利的同时，无需担心数据安全问题。

典型场景全覆盖

合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用，如同一位全能选手，能够应对各种复杂的情况。

在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，通过合思商城实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求，都能在合思商城得到满足。

在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，合思可帮助企业实现业务与财务的深度融合。让企业的业务和财务不再是两个孤立的部门，而是紧密协作的整体。

在财务场景中，在发票管理方面，合思费控可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重；在资金支付方面，可实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，支付计划合理安排。让企业的财务管理更加规范、高效。

在档案管理场景中，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，可实现应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；具备智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性。让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

成功案例树典范

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户成功案例就是最好的证明。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思的解决方案有效管理财务收支，提升了企业的运营效率和决策水平。

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领军企业，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。

如果您想深入了解报销形式与政策解析，以及免费体验合思产品带来的卓越财务数字化管理体验，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！