报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一座迷宫,所有报销环节均依赖人工操作。员工需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案是否合规,手动提交报销单并记录因公消费,人工把控费用合规性,事后人工确认预算占用情况。整个流程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,效率极为低下。

企业在对公业务中也陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以对进、销项发票进行有效管理,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。此外,企业的财务系统与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,形成了信息孤岛,数据无法连通,导致业财难以融合,严重影响了企业的决策效率和管理水平。同时,企业在会计档案管理方面也存在效率低下、成本高昂的问题,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷、利用的时间漫长,存储空间和耗材成本居高不下。这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来,成为了企业发展的绊脚石。

数智方案破困局

合思作为财务数智化领域的先锋,针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务和业务数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。

为了帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升费控报销的效率和合规性,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的转型路径。同时,合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。

核心亮点展锋芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。

无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程如同流水线作业,高效而精准,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

数据连接功能是合思的又一利器。合思能够连接多种平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的自动流转和共享。就像一个数据搬运工,将各个平台的数据无缝对接,打破了信息壁垒,提高了工作效率。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。

智能分析功能是合思的智慧结晶。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它就像一位财务分析师,能够个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

预算管控功能是合思的贴心守护。合思费控具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制成本,就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

应用收益显成效

使用合思解决方案能为用户带来显著的收益,如同为企业注入了一剂强心针。

在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%;合思商城可帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力。

在提升体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。让企业的每一位员工都能感受到合思解决方案带来的便捷和高效。

在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业满足监管要求,避免合规风险。就像一位合规专家,为企业的经营保驾护航。

在数据安全方面,合思的解决方案保障数据安全合规,如合思档案的数据安全合规达到100%,让企业放心使用。让企业在享受数字化带来的便利的同时,无需担心数据安全问题。

典型场景全覆盖

合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用,如同一位全能选手,能够应对各种复杂的情况。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,通过合思商城实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思商城得到满足。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思可帮助企业实现业务与财务的深度融合。让企业的业务和财务不再是两个孤立的部门,而是紧密协作的整体。

在财务场景中,在发票管理方面,合思费控可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;在资金支付方面,可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划合理安排。让企业的财务管理更加规范、高效。

在档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;具备智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

成功案例树典范

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多客户成功案例就是最好的证明。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思的解决方案有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策水平。

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领军企业,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您想深入了解报销形式与政策解析,以及免费体验合思产品带来的卓越财务数字化管理体验,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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