在企业传统会计档案管理的领域里，诸多痛点如影随形。企业高管们眉头紧锁，感叹“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也满脸无奈，档案数据量大，整理工作如同在迷宫中徘徊，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着工作热情。业务人员更是怨声载道，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交，繁琐的流程耗费大量时间。同时，高显性成本凸显，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的运营效率与成本控制。而合思档案产品的出现，宛如一阵春风，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，一家在财务数智化领域深耕细作的专精特新企业，旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：助力企业数字化转型跨越
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，悉心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现业财融合，释放人的创造力。在这个数字化浪潮汹涌的时代，合思档案将企业推向更高的发展台阶。
功能模块：多元解决方案铸就高效管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业档案管理提供全方位支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案则具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
功能亮点：创新科技引领便捷体验
合思档案在功能上亮点纷呈，为企业带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
“应收尽收”是合思档案的又一显著特点，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在数电票管理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
产品优势：降本增效合规运营
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，助力企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规运营提供了坚实保障。
目标用户与场景：精准服务满足多元需求
不同的用户在使用合思档案时都能获得独特的价值。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员来说，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计、税务等工作，以及数电票时代的电子凭证管理等。在不同的场景下，合思档案都能发挥其强大的功能，为企业提供精准的服务。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结尾：拥抱数字化转型，选择合思档案
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供全面的财务数智化服务，满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决传统档案管理的痛点。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得显著的效益提升。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想进一步了解合思档案，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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