连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案开启降本增效新篇

在消费市场这片风起云涌的海洋中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售业的发展之路愈发艰难。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式的数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式，以适应日益复杂多变的市场需求。尽管许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具，但在数据处理和决策效率方面仍存在诸多问题。

面对连锁零售业的重重困境，合思深入洞察行业需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。

全流程覆盖：解锁连锁零售综合解决方案

合思针对连锁零售业的特点，精心打造了一套综合解决方案，实现了全流程覆盖。该方案能够赋能管理决策，帮助企业挖掘潜在的净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能在该方案的支持下，更加专注于业务开展。

业财数据高效采集是合思方案的核心优势之一。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店和零售营销的各个阶段。在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修等环节；日常运营中包括警告巡店、员工福利等；异常处理有店铺辅导、闭店整改等。在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据也能得到有效采集。

数据赋能业务决策，通过对费用的处理、数据分析和BI呈现等方面，挖掘出企业的净利润。合思的解决方案可以对费用进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等处理，还能进行多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，为企业决策提供有力支持。在统计报销数据方面，合思能够高效准确地完成，让企业清晰掌握费用情况。

核心功能亮点：业财融合与自动化处理的完美结合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。在统计报销数据时，该功能可以确保数据的准确和及时，提高财务管理效率。

合思费控实现了移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档。这大大提高了报销效率和财务处理的准确性，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。统计报销数据变得更加轻松，财务人员可以快速获取准确的报销信息。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，使得统计报销数据更加全面和准确，为企业决策提供更可靠的依据。

显著收益：降本增效与决策准确性双提升

众多连锁零售企业采用合思解决方案后，都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%，员工有更多的时间和精力投入到业务中。在统计报销数据方面，该方案使得数据更加清晰准确，企业能够更好地控制成本。

COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。统计报销数据的高效性和准确性，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，还能通过财务精细化经营分析优化经营策略。统计报销数据的自动化处理，提高了财务工作效率，为门店的精细化管理提供了数据保障。

可孚医疗使用合思系统后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。统计报销数据的高效处理，让企业能够及时掌握财务状况，做出准确的决策。

典型场景应用：全方位助力连锁零售业务

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，合思可应用于选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用的统计报销数据可以得到准确记录；装修阶段，装修合同管理、付款管理等环节的数据也能清晰呈现；开业时，员工统一培训、开业活动筹备的费用一目了然；经营过程中，门店房租、水电缴纳等费用可以及时统计；监督阶段，巡店补贴、多地出差等费用能够有效管理；闭店时，撤柜项目管理、费用台账等数据完整保存。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效。统计报销数据的实时性和准确性，让企业能够更好地控制营销成本，提高营销效果。

在连锁零售企业的采购环节，合思可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。统计报销数据的自动化处理，提高了采购效率，降低了采购成本。

对于连锁零售企业的报销场景，合思提供无需报销解决方案。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，门店发票统一回收管理，减少了人力投入，高效收票核票。统计报销数据变得更加便捷和准确，员工和财务人员都能从中受益。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思在连锁零售业的客户成功案例充分展示了其解决方案的实际应用效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。统计报销数据的准确性和及时性，为企业的高效运营提供了有力保障。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案等系统，提高了店长报销效率，实现至多24h完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。统计报销数据的清晰和准确，让企业能够更好地掌握成本和利润情况，做出合理的经营决策。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队能进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。统计报销数据的深入分析，为门店的精细化管理提供了数据支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，使用合思费控·合思BI等系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。统计报销数据的高效处理，让企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的全流程解决方案，彰显了其实力。连锁零售企业应积极投身于财务数智化的浪潮之中，抓住机遇，采用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在统计报销数据等方面的卓越功能，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。