合思:开启财务数智化透明报销新时代

合思:开启财务数智化透明报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步确立了其重要地位和深远影响力。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展奠定了坚实基础。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个全新的财务工作模式,而其核心的财务透明报销流程更是为企业带来了诸多便利。

多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,让财务透明报销流程贯穿企业财务运营的各个环节。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务透明报销流程得到了充分的体现,每一笔费用的产生、审批、报销都清晰可查,极大地提高了财务管理的效率和透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的运作中,财务透明报销流程使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过完善的财务透明报销流程,将报销相关的会计档案进行有序管理,确保了财务数据的完整性和安全性。

核心功能铸就卓越财务管理

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,能够实现高效透明管理。它具备发票电子档案保存、验真查重功能,确保每一张发票的真实性和合规性,进一步完善了财务透明报销流程。资金支付可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还设有支付计划,让企业的资金流转更加安全、高效。预算管控能实现超标预警,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制成本。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在合思商城的消费过程中,财务透明报销流程让企业能够清楚地了解每一笔消费的来源和去向,实现了消费的精细化管理。

合思档案的产品特点十分突出。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,财务透明报销流程使得企业能够快速、准确地查找和管理与报销相关的会计档案。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,财务透明报销流程为企业的收支管理提供了清晰的脉络,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

优势凸显引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本70%,实现了企业的降本增效。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了有力保障。这一解决方案让财务透明报销流程更加顺畅,企业的财务管理更加规范、高效。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,让企业能够以合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,财务透明报销流程让企业能够清楚地看到节约的效果,进一步激发了企业节约成本的积极性。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。它通过完善的财务透明报销流程,将会计档案管理与报销流程紧密结合,提高了档案管理的效率和质量。

收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加透明、高效,财务透明报销流程在其中发挥了重要作用。

成功案例见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,财务透明报销流程为动力源的财务管理带来了巨大的变革,使其能够更好地适应全球化发展的需求。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务透明报销流程让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效地控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案通过财务透明报销流程,实现了会计档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务;中影股份作为上市公司,合思也为其在财务数字化转型方面助力。在这些企业的财务管理中,财务透明报销流程都发挥了重要作用,帮助企业实现了财务的精细化管理和数字化转型。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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