在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了不小的下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务报销管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
合思全维方案护航差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务报销管理服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡更是解决了企业线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的财务报销管理提供了有力支持。
合思方案功能亮点闪耀
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灵活差标智能管控
合思的智能差标管控采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的财务报销管理提供了科学的差标依据。 -
多维数据精准风控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅费用的风险，保障财务报销管理的准确性和合规性。 -
AI智能助力差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大提高了员工的差旅效率，减少了财务报销管理的工作量。从企业视角出发，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的财务决策提供有力支持。 -
全流程数智高效管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业打造了一个高效、智能的财务报销管理体系。
企业应用合思方案收益颇丰
合思的财务报销管理解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。在成本控制方面，合思的各项功能和策略能够精准地降低差旅费用，使企业的资金得到更合理的运用。
该方案还能提升员工差旅体验。它减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，让员工无需垫资，报销更便捷。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率和满意度。
合思的解决方案能够实现差旅数据的有效管理和分析。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，充分释放差旅数据价值。管理者可以根据数据做出更科学、合理的决策，优化企业的运营策略。
此外，合思助力企业实现合规经营和低碳运营，符合现代企业可持续发展理念。例如，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务报销管理提供了绿色、高效的解决方案。
合思方案适配多样典型场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过精准的市场分析和合理的差标设置，企业能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，提高财务报销管理的效率。 -
出海业务一站解决
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。从海外酒店预订到交通出行安排，合思都能提供全方位的支持，确保企业的海外差旅活动顺利进行，同时优化财务报销管理流程。 -
线下消费透明管理
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性，有效解决了线下财务报销管理的难题。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过数字化的档案管理，企业能够提高档案的存储效率和检索速度，降低管理成本，确保财务报销管理的合规性。
合思方案客户成功案例彰显实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在风险防控和财务报销管理方面的强大功能。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，体现了合思在激励员工和成本控制方面的优势。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控和财务报销管理方面的有效性。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的财务报销管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
