在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式成为必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的差旅问题解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程难题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些差旅报销问题严重影响了企业的运营效率，成为鸣鸣很忙发展过程中的一块绊脚石。
合思赋能：差旅问题解决方案全出击
- 无需报销：开启高效业财融合之旅
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在这个方案下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验各项标准，因公消费无需自己垫资，差旅补贴也能自动计算，整个流程更加便捷高效。
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发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现了免贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
车补计算：自动化精细核算新突破
在车补计算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。 -
采购流程：全流程精细化管理降成本
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一方案让采购流程更加高效、规范，为企业节省了大量的成本。
成果显著：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的差旅问题解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思付款·银企直联·自动记账，使得采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果。通过财务数智化，鸣鸣很忙提升了自身的管理效率和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思的差旅问题解决方案为连锁零售企业提供了有效的工具和方法，帮助企业提升管理效率、降低成本、增加利润。
随着科技的不断发展，财务数智化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。未来，连锁零售企业将通过更加深入的数字化转型，实现更高水平的业财融合和精细化管理。
合思作为财务数智化服务的领导者，将继续致力于为连锁零售企业提供更加优质、高效的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化变革，采用合思的差旅问题解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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