在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为我国财务数字化服务的领导者。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面遭遇了诸多难题。
零食很忙实行门店标准化机制，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅流程系统化之道
合思为鸣鸣很忙提供了一套全方位的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅流程系统化，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了差旅费用的管理效率。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
鸣鸣很忙：差旅流程系统化带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙的库存周转效率也得到了大幅提升。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，成为业内首屈一指的高周转率企业。
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学、精准。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的必由之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
差旅流程系统化是合思财务数智化解决方案的重要组成部分，它能够帮助连锁零售企业解决差旅报销和发票管理等方面的难题，提高企业的管理效率和运营效益。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验差旅流程系统化带来的便捷和高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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