报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在这一领域面临着诸多行业痛点。比如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使得对公业务处理异常复杂,常态化运营难以得到保障。传统的报销流程也极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以评估数字化投入的效果产出,不利于规划下一阶段的发展。此外,财务数据管理上的信息孤岛问题,导致各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,影响企业决策的科学性。面对这些难题,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司发展历程辉煌,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能未来财务新生态

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,构建开放的服务生态,为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案。

模块大观:多元功能构筑财务堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。员工可以方便地进行差旅申请和线上订购,系统会自动进行审核对账,统一开票和资金结算,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在商城中进行多维度的比价,选择最适合自己的资源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该平台快速检索档案,实现无序归档,减少打印成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个模块相互配合,为企业的收支管理提供了全方位的支持。

创新亮点:独特优势引领行业潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。企业再也不用担心员工报销的繁琐问题,财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用提供丰富场景模板,一键安装使用。发票与税实现发票生命周期一站式管理;报销助手提高报销效率;平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接;ERP互联主流财务软件全覆盖;银企互联对接统一支付平台;开放平台Open API提供标准化接口。企业可以根据自己的需求选择合适的应用模板,实现财务数字化的快速部署。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术构建PaaS平台,为企业提供更灵活、更智能的服务。这些先进技术的应用,使得合思的平台更加高效、智能。
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,评估自己的数字化水平,制定合理的发展规划。

显著优势:多面赋能企业发展

合思产品在效率提升方面表现显著。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。员工可以更快地完成报销,财务人员也可以更高效地完成入账归档工作。
成本节约明显,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%,可帮助企业减少人力成本和运营成本。企业可以通过使用合思的产品,降低场地和耗材的成本,同时节约差旅费用。
业财流程数字化程度高,达到95%,实现数据安全合规100%,确保企业财务数据的准确性和安全性。企业的业财流程可以实现高度数字化,数据的安全合规也得到了保障。
提供多维度的连接和集成,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业可以通过合思的平台,实现各个系统之间的数据连通,打破信息孤岛。

精准定位:适配多元用户场景

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务收支情况,做出更加科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务管理。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工的消费更加便捷,也减少了报销的麻烦。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中使用合思的服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中使用合思的产品,实现业财连接。

成功见证:案例彰显卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品可以帮助企业提高效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次等良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利。

在当前企业面临诸多财务收支管理挑战的情况下,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备众多功能亮点和创新优势,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和好评。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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