在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型的需求如同雨后春笋般愈发迫切。传统财务管理模式在时代的浪潮下,逐渐暴露出诸多痛点,就像一艘老旧的船只在汹涌的大海中艰难前行,亟需高效的解决方案来为其保驾护航。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。这就如同建造高楼大厦时,只注重外观的华丽,却忽视了地基的稳固,最终导致管理效率低下,成本居高不下。同时,在数字化转型的过程中,各系统之间如同独立的孤岛,独立运转,信息利用率极低,对于企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式更是如同繁琐的迷宫,流程复杂、系统壁垒高,员工在报销时体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息。随着业务的不断发展,企业面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的挑战,传统财务管理方式早已难以满足企业日益增长的需求。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合,能够如同万能钥匙一般,满足企业不同场景下的财务数字化需求。其解决方案强调处理时效,实现精细化管理降本增效,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,帮助企业解决复杂的财务问题。
功能探秘:合思产品的丰富宝库
合思的产品功能丰富多样,犹如一座装满宝藏的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
费用管理功能模块宛如一位精细的工匠,对企业各类费用进行精细化管理。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,每一个环节都紧密相连,为企业的费用管理提供有力保障。
预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位严格的把关者,确保企业的预算在合理范围内。
系统集成能力是合思的一大亮点,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的数据如同流动的活水,畅通无阻。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,就像一位专业的发票处理专家,让发票管理变得轻松简单。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等,这些亮点使其在众多财务数字化产品中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强是合思的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计报销数据的效率。
针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业打造一个一体化的财务数字化平台。
价值体现:合思为企业带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面表现卓越。
效率提升显著,众多企业通过使用合思产品,在统计报销数据和业务处理方面都取得了惊人的效果。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。
成本降低方面,合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约人力成本、办公成本等。如海威茨节省30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元等,为企业实实在在地节省了开支。
加强管控上,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,规范企业流程,加强费控,让企业的财务管理更加严谨有序。
实现业财融合是合思的一大目标,它将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。
场景应用:合思产品的多面手表现
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,在不同场景中都能发挥出其独特的优势。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,提高报销效率,同时可实现费用标准控制和预算管控,让差旅费报销变得轻松便捷。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公付款管理更加科学合理。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的预算管理提供了有力保障。
系统集成场景中,合思费控可与多个系统进行对接,实现数据互通,如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,打破数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
成功典范:合思助力企业数字化转型
众多企业通过使用合思产品,取得了良好的效果,成为了合思产品的成功典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在统计报销数据和财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在行业内树立了良好的榜样。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的财务管理更加高效便捷。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像一座桥梁,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性,满足企业不断变化的需求,使合思在市场竞争中始终保持领先地位。
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了合规风险,同时也加强了企业的费用管控,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,就像一位贴心的顾问,为企业量身定制最适合的财务数字化方案。
合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
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