合思财务数智化:开启差旅报销减费新征程

合思财务数智化:开启差旅报销减费新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重阻碍。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交织的丝线,让企业在财务收支管理上陷入困境。传统报销流程繁琐复杂,员工为报销奔波劳累,财务人员更是被大量的人工操作压得喘不过气来。信息的不连通形成了一个个孤岛,业财融合难以实现,严重制约了企业的发展和降本增效。传统的财务报销和管理方式不仅成本高昂、效率低下,在合规管理和预算控制方面也显得力不从心,无法满足企业精细化管理的需求。

在这样的背景下,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业解决财务痛点带来了新的希望。

数智领航:合思财务解决方案亮相

合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务和解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思还推出了无需报销分级标准,根据企业的不同发展阶段,提供个性化的费控报销数字化方案,帮助企业实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。

功能探秘:合思产品模块解析

  1. 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控,提高财务管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中能够选择最优方案。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
  3. 合思档案:领先电子会计管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本,提高档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:全场景覆盖破难题
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体业务及功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

优势凸显:合思产品核心亮点

  1. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够实现流通和共享,帮助企业实现更多的价值。
  2. 无需报销:高效节约新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在差旅报销减费方面取得显著成效。
  3. PaaS平台:灵活智能支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更智能的应用开发和管理支持,让企业能够根据自身需求进行定制化开发,满足不同的业务场景。

价值彰显:合思产品实际效益

  1. 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
  2. 财务视角:极致释放工作压力
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。
  3. 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提高了员工的工作效率和满意度。

场景揭秘:合思产品多元应用

  1. 消费场景:全场景聚合消费
    合思的产品在消费场景中实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。让企业的员工在消费过程中能够享受到更加便捷、高效的服务。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。让企业的业务流程与财务流程实现无缝对接,提高企业的运营效率。

案例见证:合思产品成功实践

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了差旅报销减费的目标。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域具有领先的技术和创新能力,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的产品和服务能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的财务收支管理和决策支持,提升企业的核心竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合先进的技术如AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入,合思将进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和企业,为更多客户创造价值。

如果您的企业也想实现差旅报销减费,提升财务管理效率,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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