在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。同年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，为企业带来了便捷财务报销的全新体验。
赛傲生物：传统财务模式的痛点困境
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅是高频使用场景，然而员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。便捷财务报销在这样的传统模式下，成为了赛傲生物亟待解决的难题。
合思方案：精准定制的财务数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机。
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项目信息集成之锚
项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思指导赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理打造了一个稳固的锚，确保项目信息的准确和完整，为便捷财务报销奠定了坚实基础。 -
费用管控之闸
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像一道精准的闸门，严格控制着费用的支出，避免了预算超标的情况，让便捷财务报销更加可控。 -
增值分析之镜
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业提供了一面镜子，清晰地反映出项目的增值情况和资源投入成本，为企业的决策提供了有力支持，进一步提升了便捷财务报销的价值。
实施步骤：步步为营的数字化变革之路
合思团队针对赛傲生物的情况，进行了系统集成与定制化开发，将项目管理相关信息进行关联和整合，确保项目信息的完整性和一致性。
在立项申请时，合思团队指导赛傲生物关联相关项目合同、客商信息等关键内容，生成项目台账，并建立变更管理机制，保证项目台账基础信息的及时调整。这一步骤为项目的顺利开展提供了清晰的框架和准确的信息支持。
在日常费用申请环节，合思引导项目关联方准确匹配项目预算包，实现费用的自动管控，并记录执行过程。这使得费用的管理更加精细化，避免了不必要的费用支出，提高了便捷财务报销的效率。
合思还协助赛傲生物结合项目管理系统的时间和需求计划，进行项目增值分析，实现资源投入成本的量化统计。通过这些步骤，赛傲生物逐步实现了财务流程的数字化变革，便捷财务报销不再是遥不可及的梦想。
成果效益：显著提升的财务运营质效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，真正实现了便捷财务报销。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准，为便捷财务报销提供了有力保障。
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，进一步提升了便捷财务报销的水平。
赛傲反馈：高度认可与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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