在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场增长渐趋平缓,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激,但如今市场又回归平静。
然而,科技的飞速发展为企业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型,对于连锁零售业而言,财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。数字经济时代,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营,实现长期可持续发展,而这离不开业务和财务的数智化发展。
市场风云:连锁零售转型迫在眉睫
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高效率和管理水平。
展望未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理将使各个环节连接得更加紧密。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。从增量时代步入存量时代,企业正通过建立数据指标、运用工具及有效的分析模型、标准化流程等,寻求“颗粒化”增长的解决方案。连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,成为企业适应新时代发展的必然选择。
痛点剖析:传统财务模式弊病丛生
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
业务增长离不开营销活动,而活动需要投入资金。在业务导向的要求下,财务往往只能被动点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。
对于拥有10000 + 门店的连锁企业来说,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。报销方式多样化不足,使得企业财务管理效率低下,成本增加。
策略引领:合思全流程解决方案登场
合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
核心模块:精准赋能连锁零售各环节
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连锁零售业综合解决方案
多角色提效,让员工更专注于业务开展;业财数据高效采集,及时掌握业务动态;数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。通过报销方式多样化,满足不同场景的报销需求,提高员工的报销体验和工作效率。 -
连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在各个环节中,提供灵活多样的报销方式,确保资金流转的顺畅和财务管理的精准。 -
全域营销ROI提升解决方案
灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI;财务台账与业务单据互通互联。多样化的报销方式有助于更准确地核算营销成本,提高营销活动的投入产出比。
合思为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,报销方式多样化贯穿其中,为企业财务管理带来极大的便利。
优势凸显:合思方案独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了企业结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高;系统自动验真查重单据驱动付款;自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。报销方式多样化的特点,让企业员工在报销时更加便捷,提高了报销的效率和准确性。
案例见证:合思方案成效显著
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鸣鸣很忙
10000 + 门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,提升报销体验。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。报销方式多样化满足了不同岗位员工的报销需求,提高了员工的工作积极性。 -
COMMUNE幻师
实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。多样化的报销方式使得财务流程更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。报销方式多样化为店长和员工提供了更多的选择,提高了报销的灵活性。 -
可孚医疗
通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品的利润情况,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销方式多样化有助于更准确地核算营销成本,提高营销活动的效果。
服务护航:合思打造贴心保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供全流程解决方案,涵盖从业务终端到运营中台的各个环节,赋能管理决策。其解决方案包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等功能,帮助企业提升运营效率和管理水平。合思提供的工具和系统能够直观、可量化地呈现财务数字化成果,帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。报销方式多样化作为合思服务的一大特色,贯穿于整个服务体系中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
连锁零售业财务数智化转型是时代发展的必然趋势,它对于企业应对市场挑战、提升精细化运营水平、挖掘净利润具有重要意义。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的连锁零售企业也想体验报销方式多样化带来的便利,提升财务管理效率,挖掘企业净利润,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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