破解财务报销管理难题，合思解决方案助力企业腾飞

在企业的日常运营中，财务报销管理如同一条隐秘的脉络，贯穿于各个业务环节。近期对全国不同规模企业的调研，为我们揭开了这条脉络中潜藏的诸多痛点。

在费用管控场景下，效率问题成了企业的“心头大患”。高达32.49%的企业反馈，发票、单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时又费力；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极其低下。这两者相加，占比竟达54.51%，可见效率问题在费用管控中的严峻性。

成本控制风险也不容小觑。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都显著高于消费订单量。在价格不断飙升的情况下，企业超标现象愈发明显，成本控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就会偏离航线。

费用分析层面同样荆棘丛生。企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业表示跨系统的数据整合如同跨越天堑，困难重重；23.89%的企业仍依赖Excel，但它的缺点如同隐藏的陷阱，随时可能影响分析的准确性；23.21%的企业则为数据来源繁多、口径难以统一而苦恼，就像在混乱的战场上难以找到统一的指挥。

发票合规性风险更是日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性如同在悬崖边缘行走，稍有疏忽就可能坠入深渊。

面对这些错综复杂的财务报销管理难题，合思为企业带来了全方位的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

一站式全景方案 全面攻克财务报销难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控平台如同一位精明的管家，对财务报销管理的全流程进行细致入微的管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证，每一个环节都在平台的掌控之中，助力企业实现数字化费控，让财务报销管理变得井然有序。

合思商城则是一个资源丰富的宝库。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。在这里，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格竞赛，为员工提供了更多的选择，同时也为企业节省了成本。

合思BI就像一位睿智的分析师，能够对沉淀的数据进行深入挖掘。它提供了「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」等多维度分析主题，帮助企业洞察影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点 彰显独特优势魅力

合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，在财务报销管理的天空中闪耀着独特的光芒。

预算管控功能强大无比。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这就像为企业的财务报销管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。

消费标准自动控制功能如同一位严格的监管者。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准，让企业的每一分钱都花得明明白白。

合思商城的“合力省”模式独具匠心。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。

流程自动化功能则是合思解决方案的一大创新。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就像为企业的财务报销管理安装了一台智能引擎，让流程更加高效、灵活。

多重收益显现 助力企业蓬勃发展

企业使用合思解决方案，就像开启了一扇通往成功的大门，能够获得多方面的收益。

效率提升是最为直观的收益。员工报销效率大幅提升，某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升了300%，就像为员工的报销之路装上了高速列车。财务人力成本显著降低，该上市公司财务人力成本降低了50%，让企业的财务部门能够更加轻松地应对工作。会计审核时间也大大节省，流程自动化实现后会计审核时间节省了71%，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本降低是企业关注的重点。合思商城“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像为企业的成本控制打开了一扇节流之门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

满意度提高是企业发展的重要动力。员工满意度显著提升，某连锁企业员工满意度达100%，让员工在工作中感受到更多的关怀和支持。财务人员工作体验变好，投诉率降低，某连锁企业财务部投诉率降低80%，让财务人员能够更加愉快地工作。员工报销满意度也大幅提升，流程自动化实现后员工报销满意度提升78%，让员工对企业的财务报销管理更加认可。

合规性增强是企业健康发展的保障。合思费控平台可有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障企业财务合规，让企业在法律的框架内稳健前行。

多元典型场景 展现广泛应用范围

合思解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务报销管理的多扇大门。

在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了丰富的资源选择。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工可免垫资消费，且能多平台比价节省成本。就像为员工的出差之旅提供了一个贴心的助手，让员工能够更加轻松愉快地完成出差任务。

在企业财务核算场景中，合思费控平台可实现财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这就像为企业的财务核算安装了一套智能系统，让财务核算更加高效、准确。

在企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填问题，提高了审批效率。就像为企业的差旅补贴管理制定了一套科学的规则，让差旅补贴管理更加规范、有序。

在企业数据分析决策场景中，合思BI提供多维度分析主题，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业决策提供数据支持。这就像为企业的决策提供了一双智慧的眼睛，让企业能够做出更加明智的决策。

客户成功案例 见证卓越解决方案

众多客户的成功案例，如同璀璨的明珠，见证了合思解决方案的卓越品质。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业的财务报销管理焕发出新的活力。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让企业的员工和财务部门都感受到了合思解决方案的魅力。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决财务报销管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，立即行动，开启高效费控及差旅管理之旅。