在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式就像陈旧的船帆，在新时代的风暴中显得力不从心，暴露出诸多痛点。随着企业不断发展壮大，财务数字化转型和业财融合的需求如潮水般愈发迫切。然而，传统的手工报销模式、多系统林立导致的操作体验差、数据分散等问题，就像船上的漏洞，让企业在财务管理上效率低下，成本不断增加。
比如动力源、汉威科技等企业，在转型过程中就遭遇了大量自研系统难整合、预算管控难落地等困境。这些企业业务覆盖面广、组织架构复杂，导致报销模式复杂、流程繁复，财务制度如同空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在迷雾中航行，无法实时掌握数据信息。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望更为强烈。亿嘉和科技在引入合思前，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献极为有限。
合思的企业差旅系统应运而生，它就像一艘装备精良的新船，为企业解决这些难题提供了强大助力。
合思企业差旅系统全方位服务
合思的企业差旅系统提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，如同搭建了一座数据桥梁，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，高效而便捷。
合思实现预算管控前置，就像给企业的费用管控加上了一道安全阀，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控的有效落地。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。
合思企业差旅系统核心优势凸显
合思的企业差旅系统具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、发票处理高效等核心功能与优势，能有效提升企业财务管理效率，降低成本。
广泛连接方面，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。李群自动化、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成，让企业的信息流动更加顺畅。
无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工体验。亿嘉和科技、中亦科技等企业在应用合思后，员工报销周期显著缩短，员工的满意度也随之提升。
预算管控精准是合思企业差旅系统的一大亮点。合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控，让企业的费用支出更加合理。
发票处理高效也是合思的优势之一。合思支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时具备发票验真、查重、价税分离等功能，大幅减轻了财务基础琐碎的工作量。尚品食品通过合思费控解决了发票处理难题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思企业差旅系统多场景应用成效显著
合思的企业差旅系统应用于多种场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，在众多专精特新企业中取得了显著成效。
在个人报销场景中，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性也得到了提高。
商旅出行场景中，合思实现了免垫资、免开票、合规消费，提升了员工幸福感。亿嘉和科技员工因公出行通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。员工可以更加专注于工作，享受舒适的出行体验。
对公付款场景中，合思加强了对公业务管控，实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联，让企业的对公业务更加规范。
预算管控场景中，合思有效落地预算管控，防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让企业的费用支出始终在可控范围内。
面对财务数智化转型的大趋势，企业应抓住机遇，选择合思的企业差旅系统，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、合规性增强等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业在新时代的财务数字化需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的企业差旅系统，企业将获得一个强大的财务数智化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思企业差旅系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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