报销方式多样化:合思引领财务数智化转型新风尚

报销方式多样化:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。传统财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,数据分散在各个角落,难以整合,成本控制更是犹如雾里看花,难觅头绪。企业传统的手工报销模式,弊端如同夜幕下的繁星,清晰可见。操作体验之差,让员工苦不堪言;合规性难以保障,如同在悬崖边缘行走;流程复杂得如同迷宫,让人晕头转向;数据滞后,仿佛背着沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

实现财务数字化转型,已成为企业在激烈市场竞争中降本增效、合规经营的关键所在。众多企业在这条转型之路上奋勇前行,却遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难落地等重重阻碍,如同陷入了一片沼泽,难以自拔。此时,企业对一套高效、智能的财务数字化管理解决方案的需求,就像在沙漠中渴望甘霖一般迫切。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景:科技先锋的成长画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已崭露头角。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作,不断发展壮大。

合思是备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这一傲人的成绩,不仅彰显了合思强大的资本实力,更体现了市场对其高度的认可。

在研发与服务网络布局上,合思可谓是独具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

核心利器:合思产品的卓越风采

合思旗下拥有多款核心产品,每一款都犹如一把锋利的宝剑,能够精准地解决企业财务数字化转型过程中的各种难题。

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个智慧的管家,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理变得轻松又高效。

  • 合思商城:商旅预订的省钱秘籍
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的预订体验,还为企业节省了大量的商旅成本。

  • 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI就像企业财务的一双“慧眼”,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,让企业的财务管理更加精细化。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统不再是孤立的“信息孤岛”。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的优势犹如夜空中的明月,清晰而耀眼。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与激情的变革,让企业的报销流程变得高效而流畅。

在数据整合方面,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,解决了传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据更加有序、更加有价值。

在预算管控方面,合思具有明显的优势。它能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的费用支出更加合理、更加可控。

在数据安全方面,合思的系统具有高度的安全性和稳定性。针对企业不同的安全需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业的数据更加安全、更加可靠。

案例见证:合思产品的广泛适用性

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。其面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:气体传感行业的成本增效之路
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高端制造企业的财务支撑
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合典范
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。其痛点包括信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在报销方式多样化的大趋势下,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共同应对数字化时代的挑战,为推动企业财务数智化发展贡献更多的力量。

众多企业的成功应用案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。相信会有越来越多的企业选择合思,携手合思共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的报销方式多样化的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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