在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这个关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用，为企业提供了便捷财务报销的解决方案。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，体验便捷财务报销带来的全新感受。
合思平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：轻松开启差旅之旅
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。系统的自动化处理大大节省了时间和精力，真正实现了便捷财务报销。 -
发票采集：精准识别高效录入
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统报销模式下，发票信息的录入不仅耗费大量时间，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能，让发票处理变得轻松准确，为财务人员减轻了负担，同时也提高了报销的准确性和效率，是便捷财务报销的重要保障。 -
自动记账：智能分录减轻负担
根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统的智能处理让记账变得简单快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，为企业实现便捷财务报销提供了有力支持。 -
档案归档：妥善保存方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能，让企业的财务档案管理更加规范和高效。无论是审计查询还是日常财务分析，都能够快速找到所需的资料，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步体现了便捷财务报销的优势。
合思对比：优势尽显脱颖而出
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数字化变革优势
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革让企业的财务报销更加符合时代发展的要求，实现了便捷财务报销的数字化升级。 -
全场景覆盖优势
合思平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。而传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。合思的全场景覆盖模式，让企业的报销更加便捷高效，员工无需再为报销问题而烦恼，真正实现了便捷财务报销。 -
合规保障优势
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。传统报销模式难以有效控制此类风险。在合规方面，合思为企业提供了可靠的保障，让企业的财务管理更加规范和安全，为便捷财务报销提供了坚实的基础。 -
数据共享优势
合思可以打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。而传统报销模式下多系统独立运行，数据无法互通。合思的数据共享优势，让企业的财务信息更加流通和透明，为企业的决策提供了更有力的支持，进一步提升了便捷财务报销的价值。
合思案例：实际应用成效显著
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零食品牌：降本增效合规升级
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案让该品牌在财务管理上取得了显著的成效，实现了便捷财务报销的同时，也提升了企业的整体运营效率。 -
企业合作：业财协同效率飞升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业在财务报销和业财协同方面取得了巨大的进步，为企业的发展提供了有力的支持，充分体现了便捷财务报销的价值。 -
阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品为该品牌带来了全方位的提升，让企业在数字化时代的竞争中占据了优势，也让便捷财务报销成为了企业发展的助推器。 -
教育品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化档案管理方案为该品牌带来了高效、规范的财务管理体验，让企业在行业中树立了标杆，进一步证明了便捷财务报销的可行性和有效性。
合思展望：引领未来财务新趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的解决方案能帮助企业实现财务管理全面提升，建议企业积极采用合思的产品和服务。如果您想体验便捷财务报销带来的全新感受，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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