在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理和差旅解决方案的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其与合思的合作，为我们展示了一套卓越的企业差旅解决方案。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，这一举措为其财务管理带来了全新的变革，也为企业差旅解决方案提供了成功范例。
动力源困境：传统管理的荆棘之路
动力源在业务发展过程中，一直积极推进财务数字化转型和业财融合。早在2011年，就先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，距离预期目标差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，寻找一套高效的企业差旅解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强的企业差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
方案落地：步步为营的实施之旅
合思为动力源提供的企业差旅解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施和优化。
首先进行系统集成的对接工作。这是整个解决方案的基础，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。只有数据准确、及时地流通，才能为后续的财务管理提供可靠的支持。通过严谨的技术对接和测试，合思确保了各个系统之间的无缝衔接。
对员工进行培训也是关键的一步。合思组织专业的培训团队，为动力源的员工详细讲解无需报销的流程和系统操作。通过实际操作演示和案例分析，让员工熟悉新的系统和流程，提高使用体验和工作效率。培训过程中，员工可以随时提问和反馈问题，合思的培训团队及时给予解答和指导。
在实际应用过程中，合思不断优化系统设置和流程。根据动力源的业务变化和需求，及时调整解决方案。通过持续的数据分析和用户反馈，合思发现问题并及时解决，确保解决方案始终符合动力源的实际情况。这种灵活的优化机制，使得合思的企业差旅解决方案能够适应不断变化的市场环境和企业需求。
合作成效：数据见证的辉煌成果
合思的企业差旅解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为动力源节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的美好前景。
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